北京企业核心电子图纸文档如何防泄密?

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北京企业核心电子图纸文档如何防泄密?

发表时间:2022-03-04 10:25作者:admin 浏览:
近年来,电脑以及互联网应用在中国的普及和发展,已经深入到社会每个角落,政府,经济,军事,社会,文化和人们生活等各方面都越来越依赖于电脑和网络。电子政务,无纸办公、MIS、ERP、OA 等系统也在企事业单位中得到广泛应用。但在这个发展潮流中,网络信息安全隐患越来越突出,信息泄密事件时有发生。众所周知,电子文档极易复制,容易通过邮件,光盘,U 盘,网络存贮等各种途径传播。企事业的机密文档,研发源代码,图纸等核心技术机密资料,很容易经内部员工的主动泄密流转到外面,甚至落到竞争对手手中,给单位造成极大的经济与声誉损失。
常见的泄密的途径包括:
- 内部人员将机密电子文件通过 U 盘等移动存储设备从电脑中拷出带出;
- 内部人员将自带笔记本电脑接入公司网络,把机密电子文件复制走;
- 内部人员通过互联网将机密电子文件通过电子邮件、QQ、MSN 等发送出去;
- 内部人员将机密电子文件打印、复印后带出公司;
- 内部人员通过将机密电子文件光盘刻录或屏幕截图带出公司;
- 内部人员把含有机密电子文件的电脑或电脑硬盘带出公司;
- 含有机密电子文件的电脑因为丢失,维修等原因落到外部人员手中。
- 外部电脑接入公司网络,访问公司机密资源盗取机密电子文件泄密
- 内部人员将通过 Internet 网络存储,进行保存。
 
安秉信息windows驱动层透明加密技术,可以对北京企业的图纸进行全方位防护,多重保护策略对企业数据进行加密防护,保护企业的商业秘密。
1. 防止数据离开工作环境
客户需求
对内部员工而言泄密途径很多,如通过打印机、光驱、QQ、邮件、移动存储设备、USB接口等途径进行泄密。如何解决?
解决方案
首先要对客户端下发透明加密策略,需要对何种文件进行透明加密,则根据客户自身企业的需求定制即可,在系统的“加密策略”可以进行设置。策略下发后客户端的创建的受保护文件会自动加密。在未解密的情况下通过光驱,QQ,邮件,移动设备等泄漏出去的文件都是密文。在“客户信息编辑里”策略信息栏中可以对这一类设备进行禁止其使用,企业根据自身需求进行应用。
 
2. 防止外发文件在外二次泄密
客户需求
如果要外发受保护的加密文件,那么必须对其进行解密才能外发,否则发出去的文件打开为一堆乱码,再则如手动去解密也给工作添加了很多工作量,如何解决这些问题。
解决方案
A. 管理员解密:管理员可以在控制台对客户端远程加密文件进行远程文件解密,解密后的文件可以直接使用。
B. 客户端申请解密:当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
C. 邮件解密:通过邮件解密模块,进行邮件外发解密或者采用绑定策略库中 OUTLOOK 策略,采用 OUTLOOK 模块或者 FOXMAIL 模块直接外发邮件(此时无论是采用邮件模块方式还是 OUTLOOK,FOXMAIL 代理方式均有以下三种控制方式:只验证发件人,只验证收件人和同时验证发件人收件人),如果策略库中有添加相应的发送邮件地址或接收邮件地址为信任的,系统会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。。
D. 手机端解密:若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有ios和安卓版本的,可以让管理员通过手机进行解密!
 
 
3. 防止计算机离开公司泄密
客户需求
如何防止外出工作人员通过笔记本泄密?如果对笔记本设置某个时间段才允许打开文件的策略,而外出工作人员在外地需要延长使用时间,如何解决?
解决方案
A. 可以对笔记本下发离线使用策略。为了保证外出笔记本的安全,安秉建议搭配使用U_KEY,这样更能保证公司出差人员笔记本文件的安全。可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。
B. 只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一个延时策略,发送给工作人员导入即可。

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近年来互联网数据泄露事件不断的发生,就在不久上海市检察院统计近10年来企业的数据泄密事件发生,根源在于企业内网的数据泄露,所有企业电子数据的安全成来了现在每一个企业管理者关注的重点。
 
 
安秉信息作为一家数据安全防泄密企业是如何做到企业数据防泄密呢?如何做到针对不同企业的使用场景,提供不同的加密解决方案,在不影响企业工作习惯的前提下,对企业数据进行全程加密防护。
 
 
1,windows驱动层透明加密技术,通过应用软件生成的所有类型及格式的文件进行密文保存,加密后的电子图纸文档只能在安装加密客户端的电脑上打开及编辑,对员工来讲加密是透明的,不影响员工的正常工作,如果员工私自的把电子文件copy到外网,电子图纸文档则是乱码无法打开。
 
2,可以对企业的不同级别部门员工的图纸采用访问权限管控,对于绝密部门的文件采用绝密权限管理,不允许其他部门电脑访问绝密文档。
 
3,对于外发的图纸及数据文件,可以采用阅后即焚的测试,对外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,过期自动失效。
 
4,详细的日志记录功能,可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份,帮助企业做好事后审计的工作,方便企业对违规操作进行核查。
 
 
很多企业在提高企业数据安全的方案中选择了安秉信息,采用驱动层透明加密技术,对企业内部文件的存储,流转做到可控,有效防止企业数据外泄,提高企业数据安全防护等级。
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