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公司文档加密软件对办公电子文件如何加密?
发表时间:2022-12-05 14:35作者:admin 浏览:
在信息化时代,电脑已经成为员工上班的必备工作工具,不管是台式机、笔记本、还是平板电脑,现在越来越多的设备在员工日常工作中得到有效的应用,并且现在已经成为了企业员工工作必备的设备,这些电脑设备上有很多重要的文件,机密的图纸或源代码文件。所以现阶段对企业管理者来讲,如何来保护这些电脑设备上的文件数据成为了非常重要的话题。
其实就是如何对企业办公中的电子文件进行加密,大多数企业使用了
文档加密软件
,那么是如何对企业办公中的电脑文件进行加密保护的呢?当然不同的
加密软件
功能是不相同的,现在我们就以安秉网盾
加密软件
为例来介绍 一下文件
加密软件
如何对电子文件进行加密保护的。
1,采用多种加密模式,适应客户的不同工作场景
安秉网盾有透明加密,智能加密,老板模式加密,落地加密,全盘加密等加密模式,可以全方位360度对企业的核心文件进行加密保护。做到员工电脑加密无死角。
对于疫情员工隔离在家,用家里面电脑办公可以采用半透明
加密软件
,这样即可保护企业的文件不泄漏,又不会加密员工电脑的私人文件。
2,文件权限管理时,分权限保护机密文件
文件权限管理功能,可以对员工不同部门的电脑加密后的文件采用权限隔离方式,只有同一部门之前的加密文件方可互访,不同部门,不可以访问。
3,外发阅后即焚,防止二次泄密
对上下游客户,可以采用阅后即焚功能,设置外发文件的打开次数及存活周期,当文件外发后,超过一定的打开次数及存活周期后就会自动销毁删除。
4,离线策略,防止员工笔记本离线泄密
对于离线的电脑安秉信息采用,离线笔记本自动加密的方式,当员工电脑离线时默认是只能在本机打开,可以设置如何超过一定的时长,加密功能失效打不开,以防止笔记本丢失的问题。
安秉网盾结合敏感识别技术,对企业核心数据进行精确保护,自动搜索员工电脑上的敏感数据文件进行加密,避免因疏忽造成的企业数据泄漏,保护企业办公电子文件不被泄漏。
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