出差笔记本带离公司,企业重要数据如何来进行管控?

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出差笔记本带离公司,企业重要数据如何来进行管控?

发表时间:2022-07-04 10:00作者:admin 浏览:
企业公司的笔记本如果安装了安秉信息防泄密系统,如果笔记本带离公司如何对笔记本上的重要的核心文件进行防泄密保护呢?企业笔记本在带防公司后,安秉信息防泄密系统有以下三种管理解决方案:
1默认加密的数据文件只能在笔记本上打开
如果企业中的加密后的笔记本带离公司,当没有任何申请时,笔记本带离公司,加密的文件只要不离开此台笔记本都是可以正常打开的修改的,并且与公司内部其他安装过加密软件的电脑文件交互是无任何感觉的,无需解密的,当文件从笔记本任何方式带离时,在其他电脑设备上是打不开的,这时文件是加密的。

2,当笔记本出差丢失的情况
如果按1的说法,如果笔记本出现了丢失,被捡到后可能直接在本笔记本上操作打开任何已经加密过的文件,并且无需解密,这时就会出现问题,所以安秉信息防泄密方案对出差的笔记本可以事先设置离线策略,对于笔记本的离线周期做限制,只要超过了一定的周期时间笔记本上面的加密功能会自动失效,这时笔记本上加密过的文件是打不开的。如果过了一定的时间笔记本丢失也不用担心笔记本上面的文件被泄露。

3,如果出差时间长,笔记本并未带回来,要延迟。
当安秉信息的笔记本离线策略设置了规定的周期,笔记本未带回来,需要延迟出差时间,如何来解决呢,安秉信息采用离线策略包机制,可以对离线的笔记本,延期使用时间,可以让笔记本上面的加密文件继续使用,从而达到可以离线补时的效果。

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近年来互联网数据泄露事件不断的发生,就在不久上海市检察院统计近10年来企业的数据泄密事件发生,根源在于企业内网的数据泄露,所有企业电子数据的安全成来了现在每一个企业管理者关注的重点。
 
 
安秉信息作为一家数据安全防泄密企业是如何做到企业数据防泄密呢?如何做到针对不同企业的使用场景,提供不同的加密解决方案,在不影响企业工作习惯的前提下,对企业数据进行全程加密防护。
 
 
1,windows驱动层透明加密技术,通过应用软件生成的所有类型及格式的文件进行密文保存,加密后的电子图纸文档只能在安装加密客户端的电脑上打开及编辑,对员工来讲加密是透明的,不影响员工的正常工作,如果员工私自的把电子文件copy到外网,电子图纸文档则是乱码无法打开。
 
2,可以对企业的不同级别部门员工的图纸采用访问权限管控,对于绝密部门的文件采用绝密权限管理,不允许其他部门电脑访问绝密文档。
 
3,对于外发的图纸及数据文件,可以采用阅后即焚的测试,对外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,过期自动失效。
 
4,详细的日志记录功能,可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份,帮助企业做好事后审计的工作,方便企业对违规操作进行核查。
 
 
很多企业在提高企业数据安全的方案中选择了安秉信息,采用驱动层透明加密技术,对企业内部文件的存储,流转做到可控,有效防止企业数据外泄,提高企业数据安全防护等级。
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