随着企业全面信息化时代的到来，人们越来越多地借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段，将企业的工作内容及管理流程在线实现，所有业务数据经由系统处理，快速形成管理层所需商业智能。这样，电子文档就成为企业信息的主要存储方式及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。近年来， 国内设计院所在科技建院、科技兴院和可持续发展的方针指导下，大力推进信息化建设，以信息化带动设计院的现代化，取得了瞩目的成绩。特别在远程异地办公、设计应用软件资产规模、三维设计技术推广应用和协同办公等领域，单位投入了大量的资金，逐步形成了一整套覆盖设计院各个业务和管理领域的信息化基础体系。在此基础上，安全作为信息化建设的重要一环，对于以知识成果为企业重要效益来源的设计院所，尤显重要。     设计成果保护，设计方案、设计图纸甚至一些敏感数据分散存储在设计人员计算机上，需要采取技术手段进行有效保护,有效杜绝设计人员对计算机上存储数据的随意拷贝外发行为，防止数据被未授权的人员发送或者传播。
安秉信息充分考虑重要数据面临的主动和被动泄密风险。从数据的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程去进行控制，任何未经授权发送或者获取的数据都会处于被控制或加密状态。
针对设计院数据采取必要的技术手段，对外发的成果数据进行权限控制，权限包括：只读、截屏、打印、时间、次数和到期自动销毁等。
需要对设计院所实现必要的行为管理和审计，为日后的审计工作提供必要的日志。
   设计院数据最终泄密的途径是在各地分散的终端上产生的，因此主要针对的对象是使用这些数据的终端。
企业内的重要技术文件（电子文档）只能在授权许可的范围内使用，在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，电子文件都将不可使用，从信息的源头进行加密保护。这样就实现了不用去禁止USB、网络、光盘等设备的使用，而达到保护电子文档的安全。
完善的外发系统，企业内部的文件外发时，需要经过严格的内部审批流程，同时可以控制外发文件的生命周期和操作权限，如设计图档、投标文件等；
全面监控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的操作。
管理员在服务器上能够实时监控作为部门服务器的管理机的工作状态和配置管理机的功能授权，并且汇总、审计管理机上的操作日志，及时发现系统安全隐患。
   采用该方案后，员工保密意识大大增强，配合公司现有的保密制度，单位核心代码、设计图纸、财务数据、核心数据等都得到了有力保障，通过业务系统的安全也得到安全提升，提高公司或企业内部信息管理的安全性 。