出差笔记本带离公司,企业重要数据如何来进行管控?

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出差笔记本带离公司,企业重要数据如何来进行管控?

发表时间:2022-07-04 10:00作者:admin 浏览:
企业公司的笔记本如果安装了安秉信息防泄密系统,如果笔记本带离公司如何对笔记本上的重要的核心文件进行防泄密保护呢?企业笔记本在带防公司后,安秉信息防泄密系统有以下三种管理解决方案:
1默认加密的数据文件只能在笔记本上打开
如果企业中的加密后的笔记本带离公司,当没有任何申请时,笔记本带离公司,加密的文件只要不离开此台笔记本都是可以正常打开的修改的,并且与公司内部其他安装过加密软件的电脑文件交互是无任何感觉的,无需解密的,当文件从笔记本任何方式带离时,在其他电脑设备上是打不开的,这时文件是加密的。

2,当笔记本出差丢失的情况
如果按1的说法,如果笔记本出现了丢失,被捡到后可能直接在本笔记本上操作打开任何已经加密过的文件,并且无需解密,这时就会出现问题,所以安秉信息防泄密方案对出差的笔记本可以事先设置离线策略,对于笔记本的离线周期做限制,只要超过了一定的周期时间笔记本上面的加密功能会自动失效,这时笔记本上加密过的文件是打不开的。如果过了一定的时间笔记本丢失也不用担心笔记本上面的文件被泄露。

3,如果出差时间长,笔记本并未带回来,要延迟。
当安秉信息的笔记本离线策略设置了规定的周期,笔记本未带回来,需要延迟出差时间,如何来解决呢,安秉信息采用离线策略包机制,可以对离线的笔记本,延期使用时间,可以让笔记本上面的加密文件继续使用,从而达到可以离线补时的效果。

北京企业加密软件对数据防泄密有什么作用?

企业加密软件对企业数据的防泄密是不言而喻的,企业加密的软件主要作用是对企业的文件进行加密保护,加密后的文件只能在公司内部打开,任何方式带离公司都是打不开的,这种方

企业加密软件对企业数据的防泄密是不言而喻的,企业加密的软件主要作用是对企业的文件进行加密保护,加密后的文件只能在公司内部打开,任何方式带离公司都是打不开的,这种方式对企业的数据防泄密工作起到了一定好的作用。


北京企业加密软件也有很多,对于企业可以提供本地化服务的企业却少之又少,当然企业加密软件有多的功能是最重要的,安秉网盾企业加密软件,不仅可以面向企业提供数据防泄密功能,还可以面向企业提供员工上网行为管理功能。

功能介绍如下,通过企业加密软件可以对企业员工的电脑进行一些电脑行为管理功能,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
 
同时,企业加密软件为了防止员工通过数据泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
 
当然,部署企业加密软件最重要的作用是数据防泄密作用,通过对电脑文件加密软件、数据防泄密软件、电脑文件安全防护软件的方式来保护电脑文件安全,防止电脑文件外泄、电脑资料外发的行为。

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