如何选择实用效果更好的文件加密软件

文件防泄密系统-行业相关

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如何选择实用效果更好的文件加密软件

发表时间:2022-08-29 15:27作者:admin 浏览:
  在现实的工作中,不少的企业体验过市场主管离职后将企业重要的客户资料和渠道信息外流的情形。为了避免此类企业数据文档外泄情况的发生,越来越多的企业在电脑中安装了安秉网盾文件加密软件,而且在安装和体验之后更是对加密软件赞不绝口。那么,加密文件到底有哪些功能让用户如此的喜爱呢?接下来就让我们来了解一下文件加密软件所独有的功能:
文件加密软件如何选择
 
一、重要的文件可以自动加密
在安装了加密软件客户端之后,通过对程序的加密策略可以对众多类型的文档进行加密。设置加密的文档类型在编辑,修改和保存的过程中会自动的加密,加密后的各类文件在本电脑或者本公司内部网络环境中可以正常的打开与传递,而且加密的过程不会影响到人们的使用和管理,也不用刻意的改变操作习惯。
 
二、文件外发需要解密
加密的文件在本公司内可以自由的互通交流,但当文件需要传输到外部单位使用时则需要进行解密文件。在解压文件时它需要使用人申请解压,管理惹怒眼根据申请决定是否通过审批。
 
三、外发文件可以控制
为了保证外发的文档不被再次传输,文件加密软件可以设置接受文件人员的使用权限,例如可以设定文件使用的次数,设定文件打开的时间,同时也可以设定文件自动删除的期限。
 
四、文件可以强行备份
为了防止内部员工将重要的文件删除给企业造成不必要的损失,文件加密软件开发出了强制备份的功能。
 
此外,文件加密软件还具有设置邮件白名单以及移动办公的策略,这样可以确保白名单里的加密文档自动解密,外出办公的员工同样也能在授权的设备上使用加密文件。

图纸文件如何实现全加密,在透明加密的基础上实现全加密功能

最近不断在网络上有人提出来为什么我公司已经用了图纸加密软件,还是会出来图纸泄露的情况,他们是如何泄露出去的呢?我们知道市场上现在有很多 图纸加密软件 ,都是采用驱动层 最近不断在网络上有人提出来为什么我公司已经用了图纸加密软件,还是会出来图纸泄露的情况,他们是如何泄露出去的呢?我们知道市场上现在有很多图纸加密软件,都是采用驱动层透明加密技术,每家公司在介绍方案时,我们听上去好像是没有什么漏洞,是我们每一个企业要用的产品,但是在实际使用过程中还是有一些问题的。
 
回到刚才提出来的问题,企业用了图纸加密软件为什么还是会出现泄密的事情呢?我们知道现在的企业图纸加密软件,普遍采用的技术是驱动层透明加密技术,这种做防泄密的原理就是事先控制的方式,就是说事先我们需要把我们认为是重要的数据需要加密的数据进行加密,加密后只能在公司内部使用。或者没有加密的问题只有在打开修改后才会出现加密。这就会出来一个问题,如果我们在扫描时没有扫描到,或者这个文件我们一起没打开,是不是就会不加密,这种情况出来会导致客户刚才出现的问题。
 
那么企业图纸加密软件如何做才能弥补这一缺陷呢?
安秉信息经过不断的与客户探讨,经过多过的技术积累与技术更新,在驱动层透明加密的基础上,开发出来了落地加密的功能:
落地加密:企业在使用加密软件时,可以对指定格式的文件,只要保存到硬盘上不管是打开与否就会自动强制加密,这样就会弥补没打开的文件不加密的漏洞。
 
全盘自动扫描加密也会对文件格式进行全盘扫描下发加密策略,对客户端电脑上所有的文件进行全盘扫描加密。
 
安秉信息图纸加密软件,在安装客户端的电脑上通过涉密软件产生的所有的不同类型的文件都是加密的,可以有效的防止企业图纸泄密的问题出现,从根源上保证企业图纸文档的安全。
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!