东莞企业如何避免图纸、源代码文件外泄?

文件防泄密系统-行业相关

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东莞企业如何避免图纸、源代码文件外泄?

发表时间:2022-11-25 17:30作者:admin 浏览:

在当今互联网数据为王的时代,数据防泄漏成为各行各业都在重点关注的一个数据安全问题。传统的数据加密安全软件一般侧重于防范外来者的攻击,于是产生了防火墙、漏洞扫描等安全防护产品。然而,随着职场道德问题的频发,越来越多的企业开始注意防范内部员工的泄密。

如何防止内部人员向外部泄露重要信息?说到防止数据泄露的方法,大家想到的第一个对策就是给公司的每台电脑设置密码,但这并不能防止“监守自盗”。使用专业的数据文件加密软件是防止计算机文件泄密的常用手段,也是企业数据安全的重要保障。

注意,这里的加密软件不是指单机上加密文件和文件夹的小工具,而是指企业使用的军用级透明加密软件(安秉网盾加密软件)。安秉网盾文件加密的工作原理是,用户保存文件时自动加密,打开文件时自动解密,也就是说,加密和解密的过程对用户是透明的、不易察觉的,不会在一定程度上影响用户的习惯。
然而,当用户将文件上传到网盘,复制到U盘,或通过QQ发送给其他人时,未经授权认证,该文件无法打开。只要对外开放相应的授权设置,哪怕需要和外界频繁收发文件,比如机械制造加工图纸加密,设计图纸加密等行业,文件加密完全不受影响。
 
使用安秉网盾加密软件,依据“事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查”的设计理念,从源头保护企业的信息安全,为企业提供一体化的信息安全解决方案。即便泄密事件无可必免的发生了,也能够为企业提供有用的数据以供调查,降低泄密损失,提升企业核心竞争力,让您的企业在日益激烈的市场竞争中处于领先地位,从而真正意义上地实现低成本高回报。

事前主动防御:文件在创建、编辑、保存时自动加密,能保证存放在硬盘上的文件是密文,防止主动泄密。指定类型的文件能自动备份,防止恶意删除。
事中全程控制:对信息泄密的各种途径都做了有效控制,比如:剪切板加密、禁止OLE、禁止打印、禁止截屏等,同时只有受保护的程序才能读取密文。
事后有据可查:能详细记录文件的各种操作行为,包括新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等,支持网络共享操作以及对可移动设备的操作。记录用户的计算机操作行为,给事后追查提供依据。
 
除此之外,安秉网盾加密软件还有其他全方位的防泄密手段供参考。这些技术、手段通常都被集成到了DLP(数据防泄漏)、加密软件等产品里。比如:智能反截屏控制、屏幕与进程浮水印、实时通讯工具、智能邮件白名单、文档外发管控、容灾保护机制、行为审计、桌面管理、身份认证集成管理等18项主要功能。
安秉网盾加密软件全方位立体式防护,让数据泄密者无处遁形;核心技术为支撑,保障企业数据安全无漏洞;良好的防护效果大大提升企业竞争力;独特的产品优势,保证企业低成本高回报。
 
 
 

山西制造类企业电子图纸文件如何加密?安秉防泄密方案

最近互联网上公示了2021年的企业重大泄密事件,这中间有很我制造类的企业,很多制造类企业,前期因对it建设重视不够,现在互联网发展迅速,就突然的切入导致现在很多制造企业的 最近互联网上公示了2021年的企业重大泄密事件,这中间有很我制造类的企业,很多制造类企业,前期因对it建设重视不够,现在互联网发展迅速,就突然的切入导致现在很多制造企业的图纸数据粗放型管理,当然一些大型的企业已经用上了plm的系统,但是这只是对企业的业务流程做一个规范的管理,企业图纸的泄露问题没有得到根本的解决,因为图纸加密对企业的plm系统来说是一个补充,只有企业plm系统+图纸加密全部用上,才能做证企业图纸不补外泄。

安秉信息对于山西制造类企业的图纸做了详细的调查分析,企业中图纸泄密的问题大多是员工有意或无意带离公司导致的,所以安秉信息的图纸防泄密方案是针对企业的图纸泄密问题做的完整的防护解决方案。详细方案介绍如下:

透明落地加密-加密后只能在公司内部使用
透明加密
安秉加密可以针对指定应用软件进行修改保存文件加密,可以对加密的文件进行指定的应用软件打开。
半透明加密
对于加密后的文件打开修改后是加密状态,对于未加密后的文件打开修改还是未加密状态。
落地加密
安秉加密采用高效加密内核对文件进行落地即时加密,指定类型的文件存到电脑硬盘上可以进行落地加密,全程无任何感应。
全盘加解密
管理员可在服务器端一键对客户端机器下发全盘强制加解密的策略,客户端会自动执行扫描硬件文件全部加密或解密。
 
加密图纸正常外发-支持多种审批解密方式
 
在线审批解密
当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由, 则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
邮件解密
1、通过邮件匹配发件人邮件id或收件人邮件id解密,进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人的方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。
2、通过对发送的带加密文件的邮件进行管理员在线审批,当管理员对所发送的邮件审批通过后,此邮件可解密发送出去。
 
手机端审批
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 ios 和安卓版本的,可以让管理员通 过手机进行解密!
 
Ukey解密
安秉信息可以授权指定的Ukey加密狗,才可对加密文件图纸进行解密,并且支持离线解密。
 
 
 
阅后即焚--防止二次泄密
 
打开次数&存活周期
安秉加密可以对外发文件进行打开次数及存活周期的控制,超过设置自动删除。
 
外发后操作权限
安秉加密可以对外发的文件在指定的电脑上才可打开查看,外发的文件不可以打开、复制、打印、截屏、另存为,只有只读功能。
 
离线办公出差或加班
 
离线不影响加密使用
离线的加密笔记本不影响正常加密使用,只要加密文件不离开设备,保证在离线设备本地加密文件可以正常打开修改编辑。
 
防离线设备丢失--定时加密失效
也可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差 使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务 器重新认证。
 
离线文件获取授权
离线电脑超时,只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一 个延时策略,发送给工作人员导入即可。
 
 


安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!