文件防泄密系统-行业相关

什么软件可以对办公文件加密?企业办公文件防泄密

发表时间:2022-11-30 11:09作者:admin 浏览:
企业办公文件有很多类型,比如有普通的办公文档类型:word,excle,pdf,txt,ppt等

也有图像化文档:cad,三维图,3dmax,jpg,png等图片,也有源代码开发类型文件:java,c,h,cpp等文件。对于这些文件都可以称为企业办公文件,这些文件对于每个行业的不同,可能对重要的核心文件定义也不同,如果是生物制药,财务行业,可能普通办公文档及图纸是核心重要的办公文件,对于制造类来企业来讲,可能图纸是企业最重要的文件,对于研发类的企业来讲可能源代码文件是最重要的办公文件,那么企业中重要办公文件如何来防泄密呢?

是不是每一类型的文件都要不同的防泄密软件方案呢?

不是 今天给大家介绍一款,只用一套软件可以对企业中各种办公文件进行防泄密保护。
安秉信息办公文件防泄密软件解决方案,可以对各种类型的文件进行加密保护,加密后的文件只能在公司内部的电脑使用,任何方式通过qq微信,邮箱,u盘发送到外面都是打不开的,如果加密后的办公文件需要外发怎么呢?

安秉信息加密软件可以支持各种在线申请解密方式:
 
在线审批解密
 
当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由, 则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
 
手机端审批
 
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 ios 和安卓版本的,可以让管理员通 过手机进行解密!
 
在线审批功能,为了企业客户对加密文件能高效的在线申请解密,安秉信息可以对企业内部各种oa办公系统提供接口。