什么软件可以对办公文件加密?企业办公文件防泄密

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什么软件可以对办公文件加密?企业办公文件防泄密

发表时间:2022-11-30 11:09作者:admin 浏览:
企业办公文件有很多类型,比如有普通的办公文档类型:word,excle,pdf,txt,ppt等

也有图像化文档:cad,三维图,3dmax,jpg,png等图片,也有源代码开发类型文件:java,c,h,cpp等文件。对于这些文件都可以称为企业办公文件,这些文件对于每个行业的不同,可能对重要的核心文件定义也不同,如果是生物制药,财务行业,可能普通办公文档及图纸是核心重要的办公文件,对于制造类来企业来讲,可能图纸是企业最重要的文件,对于研发类的企业来讲可能源代码文件是最重要的办公文件,那么企业中重要办公文件如何来防泄密呢?

是不是每一类型的文件都要不同的防泄密软件方案呢?

不是 今天给大家介绍一款,只用一套软件可以对企业中各种办公文件进行防泄密保护。
安秉信息办公文件防泄密软件解决方案,可以对各种类型的文件进行加密保护,加密后的文件只能在公司内部的电脑使用,任何方式通过qq微信,邮箱,u盘发送到外面都是打不开的,如果加密后的办公文件需要外发怎么呢?

安秉信息加密软件可以支持各种在线申请解密方式:
 
在线审批解密
 
当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由, 则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
 
手机端审批
 
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 ios 和安卓版本的,可以让管理员通 过手机进行解密!
 
在线审批功能,为了企业客户对加密文件能高效的在线申请解密,安秉信息可以对企业内部各种oa办公系统提供接口。

医疗行业内网终端准入安全控制解决方案

行业现状 随着技术的发展,医疗信息化程度越来越高,医院从办公设备、查房设备,再到手术设备都和网络相连,这些设备的安全不仅关系着医院的正常运转,甚至影响到患者的生命,
行业现状
随着技术的发展,医疗信息化程度越来越高,医院从办公设备、查房设备,再到手术设备都和网络相连,这些设备的安全不仅关系着医院的正常运转,甚至影响到患者的生命,因此医院在信息化的同时也必须加强信息安全建设,保障医院的正常运转,确保患者的生命安全和隐私安全。
 
面临问题
1、信息化安全体系不健全,大量身份特殊的患者挤到了信息安全程度高的医院,造成了一些医院超负荷运行,另一些医院则门可罗雀的局面,医疗资源大大浪费。
2、卫生厅对医院的信息化要求以及一些资质审核要求,医院心有余而力不足:任务重、时间紧,而施行时间长,难度大。最后难以保质完成或半路夭折。
3、运维人员的日常工作重复性高,运维效率低,对软硬件故障排查能力弱。 同时,医院领导 "重应用、轻安全"的传统意识,信息安全部门在医院的地位尴尬。
4、外来设备轻易就可接入内部网络,网络安全系数极低,常造成网络局部瘫痪。内部员工随意使用U盘、移动硬盘等存储设备,造成病毒满天飞,严重影响正常工作。
5、敏感信息随意存储,患者数据频被非法盗取、贩卖,造成了患者对医院的信任危机。
6、没有统一的安全管理体系,医院的中长期安全规划都是外部机构在做,医院本身没理解、没施行,几成摆设。

 
解决方案
解决方案主要从技术和非技术层面来解决。
1. 非技术层面: 改变传统意识,加深安全教育以及各单位沟通交流。 信息安全制度由科级制度变成医院制度,增加信息安全部门管理人员的话语权, 扩大信息安全投入占比,不省安全的钱,不丢患者的隐私。
2.技术层面: 分为三个阶段:
第一,基础阶段(合规进入): 内部网络中接入的终端都是合规的,包括网络层准入控制和业务层准入控制,从而确保:接入网络的终端都是可信的、健康的、可控的。
第二 、提高阶段(集中运维、授权使用、记录流程): 提高阶段主要从集中运维、授权使用、记录流程三个层面去实施。
集中运维:主要包括补丁管理(通过系统,可自动或手动,设置时间为终端系统打补丁,确保操作系统更稳定、更安全)、软件分发(可以实现差异化多种形式的软件分发和安装模式,提高软件管理的效率,节省管理时间和人力成本)、远程控制(让管理员突破地域和空间的限制,实时有效为终端用户排查故障、解决问题)、安全检查和修复(自动检测不健康的终端并自动实现修复,确保终端的安全的时效性和全面性)。
授权使用:授权使用主要包括软件的授权使用和外设的授权使用。
软件的授权使用主要通过黑、白名单管理来实现软件和进程的禁止运行和运行放行。外设的授权使用一般包括移动存储设备管理以及其他外设的管理(如打印机、投影仪等),可以确保外设的使用更加有序、安全、可控,避免非法人员通过。
记录流程:在终端接入网络到离开网络的过程都有一个全面、完整的记录:可以对接入网络的行为进行记录、对终端的屏幕操作进行记录、对软件安装、外设使用、打印内容、聊天内容等等行为都会进行记录。不仅有详细的内容记录,还有时间记录,让违规操作可观、可控,违规者更是无所遁形。
第三、增强阶段(安全存储、加密传输、审核输出): 这个阶段主要实现安全存储、加密传输和审核输出的问题,以确保数据在存放、传输、使用上都是安全的:存放的位置安全,传输过程是安全的(全程加密),使用是安全的(审批通过才可以输出)。
 
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!