办公电子文件防泄密软件在企业中如何用?

文件防泄密系统-行业相关

主页 > 文件透明加密软件-新闻 > 文件防泄密系统-行业相关 >

办公电子文件防泄密软件在企业中如何用?

发表时间:2022-12-16 11:05作者:admin 浏览:
办公电子文件在当代企业中,是每一家企业重要的数据资产,这些数据文件不可以泄漏,在企业电脑中存在,要有有效的安全防护,所以现在市场上出现了文件防泄密软件,那么对于企业来讲,如何选择一款好用的文件防泄密软件呢?
 
对于企业而言,对存储在员工办公电脑上的文件,在未施加任何安全措施的情况下,就会造成数据的泄密,数据泄密的方式是也很多的,员工可以随意的带防企业的重要电子文档,这对会对企业的发展有一定的影响,所以企业在保护电子文件上必须采取一定有效的防护的措施,现在大部分企业采用的是透明加密软件,这种加密的方式是对企业中电脑上的重要电子文件进行加密,加密后的电子文件就会得到有效的保护,当然有很多企业管理者认为加密后的文件,在企业内部使用会很麻烦,会影响员工的工作效率。

其实,对于加密过的文件,只能在公司内部用,并且对员工来讲是无感应的,员工在公司内部使用加密文件时无需输入任何密码,无需任何过多的操作步骤,员工在公司内部使用加密文件时与无加密时一样的操作即可,不改变员工的任何操作习惯。
当然如果出现加密后的电子文件带离公司,那么在外面加密后的文件是打不开的或打开是乱码,企业在使用加密文件时,需要外发怎么办?
透明加密对加密后的电子文件需要外发,有多少解密方式。常见的解密方式如下:
 
在线审批解密
 
当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由, 则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。

邮件解密
 
1、通过邮件匹配发件人邮件id或收件人邮件id解密,进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人的方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。
2、通过对发送的带加密文件的邮件进行管理员在线审批,当管理员对所发送的邮件审批通过后,此邮件可解密发送出去。
 
手机端审批
 
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 ios 和安卓版本的,可以让管理员通 过手机进行解密!
 
Ukey解密
 
安秉信息可以授权指定的Ukey加密狗,才可对加密文件图纸进行解密,并且支持离线解密。



浙江-江苏企业文件加密软件排行?公司办公文档加密方法哪个好

随着信息技术的飞速发展,软件产品的销售渠道发生了巨大的变化。越来越多的企业和不同的机构行业开始尝试和使用加密软件,而一些传统企业也开始接受扩展和升级。同时,加密软

随着信息技术的飞速发展,软件产品的销售渠道发生了巨大的变化。越来越多的企业和不同的机构行业开始尝试和使用加密软件,而一些传统企业也开始接受扩展和升级。同时,加密软件的问世有助于提升金融数据安全。众所周知,金融行业对数据的安全性、用户信息的安全性和系统的稳定性要求极高。加密软件看中了这一点,啃下这块硬骨头,从而获得了被主流看到的机会。正是因为加密技术越来越重要,所以才不断发展,越来越完善。企业加密软件的前景可能有市场需求、加密技术发展、安全性要求和技术变革等方面的驱动。

 

 公司办公文档加密软件选择首选安秉网盾软件,安秉网盾文件加密软件是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加密模块、密级管理模块、外发控制模块、离线管理模块、服务器白名单模块、移动终端管理模块、便携式解密终端模块、多系统加密 无缝管控等。
 
安秉网盾采用国际最先进的 Windows 驱动层加密技术,支持对大型图纸数据加密和各类 主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干 涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
 
能够支持市面上大部分设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
 
除了管控设计图纸本身安全外,还需要对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切板、打印、截录屏等途径进行泄密。
 
军工级保护 安秉网盾采用公钥加对称密钥的双锁模式,安全性达到军工级。用全球最快的超级计算机破解,也至少需要10年。
无损无篡改 安秉网盾采用的是透明加密,相当于给文档装上了一个加密外壳,而不读取图纸文档。因此,不会造成源文件的损坏和篡改。对于机密而唯一的图纸,这一点很重要。
不卡顿不蓝屏 安秉网盾完美适配Win XP,Win 2003,Win 7,Win 8, Win 8.1, Win 10及Win 11系统,保证全天候流畅运行,杜绝卡顿蓝屏现象,保证日常办公效率。
无感知零负担 打开加密软件客户端后,无需额外操作,系统即开启自动保护。安秉网盾透明的融入办公环境,不影响正常办公。用户几乎感知不到它的存在。简洁的操作也让用户无负担。
现在点击咨询还可免费试用哦。数据安全形势严峻,做好数据防泄漏刻不容缓,快快行动吧!
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!