企业打印安全如何进行管理与防护

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企业打印安全如何进行管理与防护

发表时间:2022-12-20 19:14作者:admin 浏览:
在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。
同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。
 
更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。
 
面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安秉网盾软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。
 
1、数据加密管理
 
对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。
 
2、严格权限控制
 
在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。
 
3、运用打印水印
 
可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。
 
4、强化日志审计
 
审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。
 
安秉网盾软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。
 

三个核心问题造成数字鸿沟,云计算市场进入变局

数字时代便捷与屏障同时存在。以数字化赋能经济发展,在变革中增强产业链、供应链韧性,已成为经济高质量发展的重要举措,但在产业数字化进程中,由于数字基础设施、数字技能

数字时代便捷与屏障同时存在。以数字化赋能经济发展,在变革中增强产业链、供应链韧性,已成为经济高质量发展的重要举措,但在产业数字化进程中,由于数字基础设施、数字技能、数据安全三大因素对行业数据密度的影响,产生了巨大的数字鸿沟。

如何解决上述数字鸿沟?“关键在于两个维度,从政府侧看,核心矛盾是城市逐步智慧化后,基层无算力、无数据等形成了巨大反差;从企业侧看,大众消费已经互联网化了,但传统产业却存在数据显性程度低、数字技能水平低等问题。”浪潮云总经理颜亮近日在接受中新财经等媒体采访时给出了答案。

他直言:“数字鸿沟核心的组成部分有三个,一是算力分布,二是数据要素,三是数字技能,这三个核心问题造成了数字鸿沟的存在。”

随着数字经济浪潮席卷而来,云计算市场在经过了十多年的发展后仍是高歌猛进。不过,随着计算市场进入“下半场”,云计算市场也在改变。

对此,颜亮认为,核心的变化是市场主体的改变。上半场,云计算市场的主体更多是数字原生的企业,如互联网企业、科技企业,而下半场,云计算市场主体则是传统行业企业。这种市场主体的变化进而导致整个云计算市场的需求、模式、策略发生了变化。

具体来看,颜亮指出,上述变化主要体现在三个方面。第一,客户群体数字技能偏低。在下半场,传统行业企业不像上半场的互联网科技企业拥有比较自主的自有化的数字技能。解决之道是共建合营,云计算服务商与企业、政府双方深度的合作,有些是资本层面、有些是战略层面,只有这样才能形成共生的关系,才有可能快速的提升传统行业企业的数字技能。

第二,数据密度偏低。传统产业的数据密度偏低。颜亮称,数据密度是螺旋上升的过程,不是单独把数据密度提上来就行,解决数据密度低的问题需要搭建一体化大数据平台,包括分布式云,传统企业通过一体化大数据平台把数据搜集上来从而提升数据密度。值得一提的是,与互联网企业、科技企业不同,传统行业企业很多数据是隐性的。

第三,算力分布不均匀。颜亮认为,采用分布式云就是解决现在传统行业企业数字化转型面临的算力分布极度不均的问题。

“如果说过去十年企业‘上云’的目的,是把企业的业务、应用迁移到云上,那么面对下一个十年,企业‘上云’将转变为企业‘云上’,即以数据为对象,以云为原生平台,去解决业务上的问题,而不是仅仅把传统的应用搬到‘云上’。”颜亮说。

面对改变,传统行业企业均要突破上述三大瓶颈,即数字技能偏低、数据密度偏低、算力分布不均。

颜亮表示,为助力行业用户跨越鸿沟,浪潮云在推动“云前移”的实践中逐步探索发展,所谓“云前移”能力,即是通过分布式技术,将云能力等服务前置到离用户最近的区域,通过联合运营的方式推动行业云和业务的结合,使数字基础设施快速覆盖到所需区域,解决用户对数字技术的迫切需求。

据其介绍,新一代行业云包括三个要素,一是以分布式云解决算力分布不均衡的问题;二是以一体化大数据平台提升综合的数据治理、数据服务、数据安全等能力;三是以安全运营体系解决安全运营的问题。

颜亮希望,未来行业能够实现算力资源、数据资源、技术组件、应用系统等数字资源一体化管理,满足政府、企业用户数字化转型需求,推动数据汇聚融合、共享开放和开发利用,实现真正意义上的“数采、数算、数用”。


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