企业打印安全如何进行管理与防护

文件防泄密系统-行业相关

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企业打印安全如何进行管理与防护

发表时间:2022-12-20 19:14作者:admin 浏览:
在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。
同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。
 
更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。
 
面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安秉网盾软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。
 
1、数据加密管理
 
对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。
 
2、严格权限控制
 
在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。
 
3、运用打印水印
 
可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。
 
4、强化日志审计
 
审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。
 
安秉网盾软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。
 

数据加密防泄密的解决方案

随着企业普遍网络化办公的普及,各行各业对电子文档的保密要求越来越严格,纷纷都在谋求重要数据加密、机密文档防泄密的解决方案。 如果是企业对电脑文件进行加密保护的话,使
 
随着企业普遍网络化办公的普及,各行各业对电子文档的保密要求越来越严格,纷纷都在谋求重要数据加密、机密文档防泄密的解决方案。
 
如果是企业对电脑文件进行加密保护的话,使用专业的加密软件更加合适,推荐域之盾软件,能够统一管理多台电脑,对公司各种办公文档类型的文件进行加密保护,而且整个加密过程在不影响员工正常上班的情况下进行,员工全程无感知。
 
安秉网盾通过强大的加密算法可以对word、Office、CAD、Photoshop等各类常见电子类文档实现透明加解密,可以同时采用加密技术和计算机绑定授权机制及文件分享功能和离线模式,能够在各种状况下保证文档安全。
 
透明加密是目前针对于企业电脑文件或文档的保护需求而研究出来的文件加密技术。它对于使用者来说是没有任何影响的,当员工通过电脑端打开某个文件时,系统就会对其文件进行自动解密操作,在员工保存时,文件会自动加密。文件一旦离开该企业的局域网,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,以这种形式来达到保护文件的目的。
 
安秉网盾的加密技术:
1、文档透明加密
 
能够对涉密或敏感文档的加密保护,防止文件被无关人员随意查看,即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开,而且不影响员工正常使用;
 
2.、密钥管理
 
有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。
 
3、文件自动备份
 
管理者可以根据工作需求配置想要备份的文档类型,比如可以选择在文档修改时进行备份,或者在文档删除时进行备份,可以有效防止离职员工恶意删除公司文件,并且可以详细记录所有员工电脑提交的文档备份日志,能够快速查询并恢复备份文档,减少文件丢失给企业带来的损失。
 
4、外发文件限制
 
文件在公司内部电脑能够正常使用,如果公司局域网就会出现乱码的情况,或者是文件设置外发后,文件外发多少次和打开多少次后就无法被打开或者出现乱码的情况了。
 
目前该软件广泛应用于软件开发、通信、机械制造、等各类企业或者是特殊行业行业,尤其是涉及数据保护的单位、专业设计行业等领域,帮助了很多企业加强内部数据安全防护能力,防止机密文件外泄,维护企业权益。
 
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!