广东企业电子文档防泄密采用透明加密技术

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广东企业电子文档防泄密采用透明加密技术

发表时间:2023-06-05 16:17作者:admin 浏览:

在当今数字化时代,企业面临着日益严峻的信息安全挑战。尤其对于广东的企业来说,保护电子文档的机密性和安全性尤为重要。为了应对数据泄露的威胁,越来越多的企业在电子文档保护方面采用了透明加密技术。

 
透明加密技术是一种先进的加密方法,它将数据的保护融入到文件系统或应用程序中,实现了对电子文档的透明加密和解密操作,对用户而言,操作无感知,不需要特别的额外步骤。
 
广东企业采用透明加密技术的好处不言而喻。首先,它提供了高度的安全性。透明加密技术使用强大的加密算法对电子文档进行加密,确保只有经过授权的人员才能访问和解密文件内容。即使数据被非法获取,也无法获得可读的明文信息,有效地防止了数据泄露和敏感信息的泄露。
 
其次,透明加密技术对用户而言具有极高的便利性。与传统加密方法相比,透明加密技术无需用户手动选择和处理加密文件,用户在进行文件操作时,系统会自动进行加密和解密操作。这大大减少了用户的操作负担和学习成本,提升了工作效率,使安全操作变得更加智能化和无缝化。
 
另外,透明加密技术还提供了灵活的访问控制和权限管理。企业可以根据不同的角色和需求,为各个用户或用户组设置不同的访问权限和加密策略。这样,敏感信息只能被授权人员访问,确保了数据的保密性和机密性。
 
然而,透明加密技术并非完美无缺。在广东企业应用该技术时,需要注意以下几点。首先,选择合适的加密算法和密钥管理方案至关重要。广东企业应该根据实际需求和安全要求,选择符合标准和可靠性的加密算法,并建立科学有效的密钥管理机制。
 
其次,备份和灾难恢复策略也是关键。透明加密技术一旦应用于企业的电子文档,意味着数据的加密状态,因此必须确保备份数据的安全


限制文件只能在指定电脑中打开的方法

对于企业来说,保护公司电脑上的文件安全是至关重要的,在不影响员工正常办公的前提下,对文件进行加密处理,使其无法流转到外部环境,是企业想达到的一个防护效果。 安秉网盾
对于企业来说,保护公司电脑上的文件安全是至关重要的,在不影响员工正常办公的前提下,对文件进行加密处理,使其无法流转到外部环境,是企业想达到的一个防护效果。
 
安秉网盾软件通过透明加密技术可以满足企业的这个需求,另外通过外接设备管控、应用程序使用权限、限制文件访问权限多方位加强文件安全防护措施。
 
透明加密技术
 
透明加密技术使员工对文件加密、解密的过程无知觉,在不影响员工操作习惯的前提下,对指定类型的文件透明加密,加密文件只可以在公司内部查看,在外部计算机上无法打开或者是乱码,从而保护文件内容不被外泄。
 
外接设备管控
管理者可以限制员工使用USB端口,除了键盘和鼠标之外,其他外接设备均无法使用;限制U盘的使用权限,设置U盘仅读取或者仅写入或禁止使用,从而禁止员工使用U盘拷贝或转移文件,管控文件的外泄渠道。
 
应用程序管控
开启程序黑名单,限制与工作无关的程序运行,或者加大管控力度,直接开启程序白名单,给允许使用工作程序,并且禁止安装新软件,防止员工通过聊天软件或其他软件向外传输公司文件,同时也能够避免员工消极怠工,提高公司整体工作效率。
 
文件访问权限
分级管理文件,根据部门与等级设置多个密钥,做到高密级的可以访问低密级的文件,但低密级无法访问高密级文件,且不同部门间的文件不会随意流通,减少文件在内部流转的次数,加强文件的安全性。
 
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