在数字化时代，我们生活的方方面面都离不开电子设备和数字数据。然而，随着技术的进步和信息的快速传播，我们也面临着越来越多的安全风险和威胁。数据泄露、黑客入侵和恶意软件等问题不断涌现，给个人和组织的数据安全带来了严峻的挑战。为了保护终端数据的安全，文件加密系统应运而生。
文件加密系统是一种通过加密算法对电子文件进行加密和解密的技术。它通过将文件转化为一串乱码，只有具备正确的解密密钥的人才能够还原文件的原始内容。这种加密技术能够在数据传输和存储过程中，为文件提供强大的保护，防止未经授权的访问和窃取。
首先，文件加密系统保障企业电子文件的安全，在现代社会中，我们企业在日常工作中会有大量的电子文件生成，包括企业的财务报表及重要的研发图纸，商业秘密等，这些企业中的电子文件信息被各种原因泄漏后会给企业带来不可估量的损失，为了确保企业重要的电子文件不被泄漏，很多企业都在使用文件加密系统。
其次，文件加密系统保护了商业机密和机构数据的安全。对于企业和机构来说，数据是最宝贵的资产之一。商业机密、客户信息、研发成果等都需要得到妥善的保护，以防止竞争对手的窃取和泄露。文件加密系统提供了强大的加密算法和安全性控制，确保只有经过授权的人员能够访问和编辑这些敏感文件。这种技术不仅能够防止外部威胁，还能够防范内部员工的不当行为，提高数据的保密性和完整性。
安秉信息文件防泄密系统对企业的重要核心文件可以很好的保护起来，安秉文件加密系统对企业中数据防泄密有什么重要的功能作用呢？
透明加密
安装安秉网盾加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密文档在内部授权环境内可正常使用，未经授权解密，私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后，客户端选择被加密的文件，鼠标右键，选择申请解密，审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批，则客户端以明文形式外发文件。
解密UKey
管理员可以制作多个解密UKey，同时可以给解密UKey分配相应的权限，包括解密的权限，修改文件级别的权限等.
打包外发
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息。
离线策略
用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差，服务器故障等，在授权时间内，终端可以正常工作，超过离线时间，将无法打开加密文档。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志，以及审批日志都会记录在系统内，管理员可以进行查询。所有申请解密的文件，均会保存在服务器上，管理员可以打开查看。
此外，文件加密系统还能够提供数据传输的安全保障。在信息社会中，数据的传输变得越来越频繁和普遍。无论是通过互联网、局域网还是移动存储设备，我们都需要确保数据在传输过程。
