设计图纸流失严重?文档透明加密系统帮你搞定!

文件防泄密系统-行业相关

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设计图纸流失严重?文档透明加密系统帮你搞定!

发表时间:2023-07-22 11:14作者:admin 浏览:
在设计院行业,企业的图纸随着企业的发展壮大,重要的设计图纸在不断的增多,并且每一份图纸都要留存归档5-20年,多年的积累,图纸文件非常多且很占用空间,当然企业与外面文件交换也是很多的,这样就给设计图纸防泄密工作带来了很大的挑战。
 
设计图纸最原始的交换留档方式是通过光盘或纸质的方式当然采用原始方式存储对于公司员工对图纸的检索查找是很影响效率的,现在企业都是采用在电脑硬盘上保存,这样就给企业员工检索带来了方便,但是对于图纸防流失来带来了新的问题,图纸通过u盘或通过聊天工具很容易外发。
 
当然工作需要有一些图纸是需要外发的,但是对于这些图纸外发后很容易造成二次泄密,为了防止员工对外发图纸的二次泄密,也成为现在图纸防泄密的新问题。
 
针对当然企业中设计图纸流失的问题,安秉信息采用了以下方案来对图纸进行安全管理,防止泄密的事件发生。

1、对于企业核心cad图纸采用自动加密,加密后只能在公司内部使用,任何方式泄露出来都是打不开或乱码的。
 
2、采用多种外发审批方式,如果遇到cad图纸加密需要外发的情况,则可采用多种外发申批方式,方便灵活,不耽误企业的cad图纸外发工作。
 
3、自动强制加密功能,可在对cad图纸文件在无感的情况下自动的进行加密,同时又不改变任何员工的操作习惯。
 
4、所有客户采用定制化加密策略,根据企业的实际工作场景定制化企业加密策略。
 
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息。
 
 
企业通过安秉网盾图纸文档透明加密系统合作,建立细粒度的授权、审计机制,结合内容防复制、防泄漏技术,严格管控图纸通过IM、邮件的随意分发,防止信息泄露。
 
 

企业好用的数据防泄密软件有哪些?山东企业电子图纸文档透明加密解决方案

随着互联网技术不断的革新,每一个企业都在使用互联网技术获益的同时,也肩负着企业数据防泄露的使命,怎么来保护企业核心数据、那一款数据防泄密系统比较适合企业是现在企业
随着互联网技术不断的革新,每一个企业都在使用互联网技术获益的同时,也肩负着企业数据防泄露的使命,怎么来保护企业核心数据、那一款数据防泄密系统比较适合企业是现在企业注重的问题,对于企业来讲透明加密技术现在已经在很多企业的防泄密工作中使用,在选择使用加密软件过程中,有一款功能比较全面透明加密解决方案,已经受到了很多企业管理者的青睐,安秉信息透明加密软件,稳定性好,功能实用,能满足企业在的日常办公文档及图纸数据的防工作,操作简单实用,软件管理端客户体验度极高。
可以对于不同企业内部人员的的文件权限功能使用情况,对不同的文件设置密级权限,只要是安装了安秉透明加这必软件,可以对员工电脑的所有文件进行一键下发加密策略,可以对任何涉密文件进行加密防护,加密后的文件在公司内部局域网任意流通是没有任何影响的,对用户来讲也是完全透明无感应的,当在未授权的情况下,公司加密的文件私自带离公司内部环境,文件在外打开为乱码或无法打开。
 
其次对需要正常外发的文件有多种审批解密方式,在线管理员审批:如果有文件需要正常外发,则需要员工端在线提交需要解密的文件在线提交给审批管理员,进行在线审批解密。管理员离线审批:当审批管理员离线时,可以针对管理员本地电脑开启解密功能,对需要解密的文件进行在线解密审批。邮件审批:可以对指定的邮箱id发送的附件进行自动解密操作。手机审批:解密人员可以把需要解密的文件提交到审批管理员手机端进行解密审批操作。以上多种审批解密方式,可以做到在加密安全的基础上,不影响企业员工的正常工作,让企业员工工作效率大大提高。
 
最后,所有的审批日志及文件自动备份功能,都在服务器上有详细记录,帮助企业做好数据防泄密的同时,对企业审批管理员的审批权限日志进行管控,保证数据的安全性。
 
企业在日志工作中不仅仅是需要重视外部数据泄露问题,更好重视内部数据泄露问题。对企业数据安全要做到全面、细致的分析,并做出相应的管理对策。不能只对一部分偏向分析。没办法从根源上保护数据的不泄露的问题。安秉信息透明加密解决方案可以根据企业的实际情况进行软件策略及二次开发的,满足不同企业的需求,进一步杜绝企业数据泄露的事情发生!

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