文件加密软件如何做好合理的选择和使用

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文件加密软件如何做好合理的选择和使用

发表时间:2022-08-29 15:31作者:admin 浏览:
 
伴随着人们越来越多的使用电子设备存储重要信息或文件,信息的安全也受到各方面的威胁。为了更好的保护存储在企业内部电脑上的重要文件,相信大多数企业管理者会选择给文件进行加密保护,防止文件外泄。在科技的不断发展下,出现了不同效果的文件加密软件。下面就跟随小编一起去了解一下如何进行选择。
 
 
文件加密软件的选择
1、与电脑兼容
因为文件是要应用在电脑平台,所以为了让软件运行的更加顺利,所选择的软件一定要与电脑的操作系统相适应。同时还要与各种类型的软件及各种格式的文件相兼容,这样一来能够保障软件很好的开展工作,以更好的保护信息和文件的安全。
 
2、了解软件的操作和性能
在选择加密软件时,一定要了解它的操作流程和相关性能。确保它的操作流程简单方便,能够让员工在工作过程中更高效快捷的进行软件加密。同时软件的性能要稳定,即在遇到突发状况时还依然保障文件的安全。软件在加密时的可设定企业密钥,只对内部可见,通过任何途径传输到公司以外,都将无法打开使用。这样能够最大限度的保障文件安全。
 
文件加密软件的使用
现如今,使用文件加密软件是保护企业文件和信息等安全的必备选项,在工作过程中可以无感知开启文件加密,随时随地保护重要文件。在科技的不断发展下,软件已具备良好的记忆功能,在遇到突发情况致使电脑关机的情况下还能够保存和加密文件。在使用软件时,一定要选择合适的、性能稳定的,这样才能够保障获得更好的使用效果。
文件加密软件能够为人们带来很好的使用体验,让人们保护好重要的信息和文件,在安全的状况下人们的工作能够开展的更加顺利并获得更好的效果。如果有需要,不妨选择一款优质的加密软件。
 

2022年陕西企业电子文档图纸加密软件那家好?

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近年来互联网数据泄露事件不断的发生,就在不久上海市检察院统计近10年来企业的数据泄密事件发生,根源在于企业内网的数据泄露,所有企业电子数据的安全成来了现在每一个企业管理者关注的重点。
 
 
安秉信息作为一家数据安全防泄密企业是如何做到企业数据防泄密呢?如何做到针对不同企业的使用场景,提供不同的加密解决方案,在不影响企业工作习惯的前提下,对企业数据进行全程加密防护。
 
 
1,windows驱动层透明加密技术,通过应用软件生成的所有类型及格式的文件进行密文保存,加密后的电子图纸文档只能在安装加密客户端的电脑上打开及编辑,对员工来讲加密是透明的,不影响员工的正常工作,如果员工私自的把电子文件copy到外网,电子图纸文档则是乱码无法打开。
 
2,可以对企业的不同级别部门员工的图纸采用访问权限管控,对于绝密部门的文件采用绝密权限管理,不允许其他部门电脑访问绝密文档。
 
3,对于外发的图纸及数据文件,可以采用阅后即焚的测试,对外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,过期自动失效。
 
4,详细的日志记录功能,可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份,帮助企业做好事后审计的工作,方便企业对违规操作进行核查。
 
 
很多企业在提高企业数据安全的方案中选择了安秉信息,采用驱动层透明加密技术,对企业内部文件的存储,流转做到可控,有效防止企业数据外泄,提高企业数据安全防护等级。
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