文件加密软件加密文件外发第三方如何打开?

技术分享

主页 > 新闻 > 技术分享 >

文件加密软件加密文件外发第三方如何打开?

发表时间:2022-08-30 10:35作者:admin 浏览:
 经常有企业家朋友咨询我们,加密后的文件如果仍然要保证外发文件的安全性,那如何控制和操作外发加密后的文档呢?一方面加密文件外发要灵活方便,另一方面加密后的文件外发还需要保证安全,同时又要不会造成泄密。
 
文件在企业内部是加密保护的,如果外发的话,可以外发经过解密后的明文文件,也可以外发仍然受保护和控制的密文文件。如果是外发明文,那就需要做一个解密的动作,转换为明文。如果是外发密文,则需要员工针对外发的文件做一个申请外发的审批流程。
 
经过审批获得通过的外发文件,第三方公司收到文件后,打以按以下几步进行操作:
 
第1步、 双击打开外发文件,找到里面的文件阅读器,鼠标双击运行外发文件阅读器。
 
第2步、下载导出文件存放到一个目录路径下:在方框上勾选文件,导出(其他路径,fdreader不能关闭)刚才勾选的文件到指定目录下,选择打开方式打开文件并阅读。
 
第3步、如果是多个文件的话,不要关闭阅读器,等看完所有的文件再关闭阅读器。
 
第4步、关闭fdreader后如需再打开图纸,需从步骤6开始重新操作。  
 
温馨提示:如果不想每次打开文件或每看一个文件就打开一次,那就每天开了阅读器后,先暂时不要关闭阅读器。  当然出于文件安全需要保障,可能操作上会带来一些不习惯。    

2022年陕西企业电子文档图纸加密软件那家好?

企业在日常办公时内网的数据安全怎么来防护?电子文档 图纸加密软 件对企业电子图纸的防护一直是企业在自身发展中起到了关键的作用,安秉信息的企业电子图纸防泄密解决方案又       企业在日常办公时内网的数据安全怎么来防护?电子文档图纸加密软件对企业电子图纸的防护一直是企业在自身发展中起到了关键的作用,安秉信息的企业电子图纸防泄密解决方案又是企业防泄密产品的领航者,无论您是什么样的企业所处的行业怎么样,企业需要加密的图纸类型怎样,安秉信息防泄密都可以定制化出符合您公司的解决方案。
 
近年来互联网数据泄露事件不断的发生,就在不久上海市检察院统计近10年来企业的数据泄密事件发生,根源在于企业内网的数据泄露,所有企业电子数据的安全成来了现在每一个企业管理者关注的重点。
 
 
安秉信息作为一家数据安全防泄密企业是如何做到企业数据防泄密呢?如何做到针对不同企业的使用场景,提供不同的加密解决方案,在不影响企业工作习惯的前提下,对企业数据进行全程加密防护。
 
 
1,windows驱动层透明加密技术,通过应用软件生成的所有类型及格式的文件进行密文保存,加密后的电子图纸文档只能在安装加密客户端的电脑上打开及编辑,对员工来讲加密是透明的,不影响员工的正常工作,如果员工私自的把电子文件copy到外网,电子图纸文档则是乱码无法打开。
 
2,可以对企业的不同级别部门员工的图纸采用访问权限管控,对于绝密部门的文件采用绝密权限管理,不允许其他部门电脑访问绝密文档。
 
3,对于外发的图纸及数据文件,可以采用阅后即焚的测试,对外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,过期自动失效。
 
4,详细的日志记录功能,可以对员工电脑的所有操作文件内容进行记录备份,帮助企业做好事后审计的工作,方便企业对违规操作进行核查。
 
 
很多企业在提高企业数据安全的方案中选择了安秉信息,采用驱动层透明加密技术,对企业内部文件的存储,流转做到可控,有效防止企业数据外泄,提高企业数据安全防护等级。
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!