防止企业图纸泄密的七个建议

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防止企业图纸泄密的七个建议

发表时间:2022-10-12 11:17作者:admin 浏览:
 
据统计:80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件,而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密,尤其是制造业,都是员工有意或无意的泄露造成的。
 
 
所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢,下面分享几个方法,希望对大家有所帮助。
 
1、借助公司电脑监控软件、局域网监控软件,对电脑屏幕监控,还能对用户上网行为进行管理,设置每个员工的上网权限,有些公司还对敏感操作(比如发送文件、拷贝至U盘)进行警报提醒,管理员随时可以查看。
 
2、使用共享文件夹,定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档,集中储存并及时备份。一来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁,二来保证公司图纸集中管控,不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。对重要数据(规划方案、设计图纸、研究报告等)进行集中管理,并进行访问控制,根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问。
 
3、U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、拷不走,只能在U盘上查阅使用,无法将文件拿到U盘之外使用;发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数,从而控制信息的扩散范围。
 
4、公司内部制定严格的外发制度,重要图纸等文档资料需要外发时,需要在一个统一的通道里进行发送,而且一定要经过审批才行,这样能阻断其它非法的流出途径,也能防止敏感数据的外泄。
 
5、实施网络隔离。通常情况下,很多高新制造业或者设计院所这些机密图纸文档和研究成果需要保护的企业,都会有较全面的安全管理体系,很多企业已经从从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来,实施内外网的隔离就是一种很好的方式,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。
 
 
 
 
6、使用云桌面的形式。由于大部分的设计人员使用的计算机终端上,存在大量的关键数据,存在难以有效管理的风险,如果使用云桌面的话,可以防止设计人员接触资料,数据拷不走,这是一种有效方式图纸泄露的方法。而且云桌面成本也会低一些,管理更统一,企业规模增大时,也可以快速实现资源配置和扩展。
 
7、使用图纸加密软件,图纸等文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以有效防止内部员工的主动泄密。
 
图纸泄密的损失远超于一般的电子文档。总而言之,重在事前防范,使用安秉网盾软件可以满足以上方法,有效防止企业内部的图纸数据泄密。
 

企业信息安全数据防泄密错误安全观

随着滴滴全球股份有限公司因违反国家的《网络安全法》、《数据安全法》和《个人信息安全保护法》等法律,被罚款80.26亿元后,越来越多的企业来关注网络安全以及数据安全方面的
 
随着滴滴全球股份有限公司因违反国家的《网络安全法》、《数据安全法》和《个人信息安全保护法》等法律,被罚款80.26亿元后,越来越多的企业来关注网络安全以及数据安全方面的内容,在接触咨询网络安全和数据安全方面的内容时,发现有不少企业家在对待信息安全和数据防泄密方面有不少的错误观点,现搜集整理如下:
 
       有的企业家认为自家没有核心技术,不用做信息安全;还有的企业家认为相关核心部门安排的都是自家亲戚,有裙带关系,不会泄密;甚至有的企业家认为签订了保密协议和竞业限制,就以为万事大吉,不用担心信息安全和数据防泄漏问题了;有的企业家为了保安全却牺牲业务目标;有的企业家希望做好了信息安全数据防泄密后就没有风险了,能确保万无一失;有的企业家认为安全是IT人员网管的事,自己只要关注业务就行了;有的企业家只关心外部威胁,却忽视了80%的数据泄密是因为内部人员的泄密造成的现实。
 
       综上所述,我们的企业家在看待信息安全数据防泄密保护这一块,希望能从被动保护转为主动保护,能从单一保护转为全面防护,能由粗放管理到精准保护转变,实现信息安全数据防泄漏的全面解决防护。
 
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