限制文件只能在指定电脑中打开的方法

技术分享

主页 > 新闻 > 技术分享 >

限制文件只能在指定电脑中打开的方法

发表时间:2022-10-13 10:51作者:admin 浏览:
对于企业来说,保护公司电脑上的文件安全是至关重要的,在不影响员工正常办公的前提下,对文件进行加密处理,使其无法流转到外部环境,是企业想达到的一个防护效果。
 
安秉网盾软件通过透明加密技术可以满足企业的这个需求,另外通过外接设备管控、应用程序使用权限、限制文件访问权限多方位加强文件安全防护措施。
 
透明加密技术
 
透明加密技术使员工对文件加密、解密的过程无知觉,在不影响员工操作习惯的前提下,对指定类型的文件透明加密,加密文件只可以在公司内部查看,在外部计算机上无法打开或者是乱码,从而保护文件内容不被外泄。
 
外接设备管控
管理者可以限制员工使用USB端口,除了键盘和鼠标之外,其他外接设备均无法使用;限制U盘的使用权限,设置U盘仅读取或者仅写入或禁止使用,从而禁止员工使用U盘拷贝或转移文件,管控文件的外泄渠道。
 
应用程序管控
开启程序黑名单,限制与工作无关的程序运行,或者加大管控力度,直接开启程序白名单,给允许使用工作程序,并且禁止安装新软件,防止员工通过聊天软件或其他软件向外传输公司文件,同时也能够避免员工消极怠工,提高公司整体工作效率。
 
文件访问权限
分级管理文件,根据部门与等级设置多个密钥,做到高密级的可以访问低密级的文件,但低密级无法访问高密级文件,且不同部门间的文件不会随意流通,减少文件在内部流转的次数,加强文件的安全性。
 

文件加密软件加解密功能是否支持离线解密?

文件加密软件 是否支持离线解密操作?安秉信息经营的文件加密软件加解密功能是否可以离线解密?员工笔记本电脑因公出差或去参加展会,电脑里被加密过的电子文档要如何安全使用
    文件加密软件是否支持离线解密操作?安秉信息经营的文件加密软件加解密功能是否可以离线解密?员工笔记本电脑因公出差或去参加展会,电脑里被加密过的电子文档要如何安全使用呢?针对这些企业常见的疑问,现统一答复如下:
       安秉信息文件防泄密软件支持离线解密,提供加密U盘客户端,对于临时需要使用加密文件的电脑,插入加密U盘后就可以打开使用被加密过的电子文档,拔出加密U盘后,本机电脑不受影响。另外针对员工携带笔记本电脑因公去外地出差或去参加展会,笔记本电脑里被加密过的电子文档要确保安全使用的的话,还可以通过文件加密软件进行离线时间设定,也叫加密软件的脱机功能,可以自定义离线时长,从而满足出差期间既能保障加密文档的安全,又能不影响日常正常的工作。
 
       当然,随着企业安全意识的增强,国家对网络安全的重要性的宣传,越来越多的企业是不允许第三方公司携带笔记本电脑进入自己的公司,所以常见的做法就是允许供应商只可以携带U盘进本厂并提供技术支持和服务。那么提供加密U盘客户端,对于临时需要使用公司加密文件加密过的电子文档来说,只要在第三方企业的任何一台电脑上插入加密U盘后就可以打开使用本公司被加密过的电子文档,拔出加密U盘后第三方公司的电脑机器不受加密的影响。从而起到两全其美的效果。
 
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!