山东企业内部机械图纸文档共享如何防泄露,安秉图纸落地加密是怎么实现?

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山东企业内部机械图纸文档共享如何防泄露,安秉图纸落地加密是怎么实现?

发表时间:2022-03-24 11:00作者:admin 浏览:
 
对于中小型制造业来讲企业内部图纸文件的交流无非是系统共享的方式,在win系统里面建立共享盘符,对需要交流的文件放入共享盘,可以对对共享目录结合win用户权限划分不同的访问权限,这样就可以对企业内部文件交流提供很方便的管理方式,但是对企业内部文件共享来讲交流是一方面交流使用方便,另一方面也有很高的安全风险,对企业内部交流方便后,文件就可以肆意的下载转发,虽然有权限管理,但是只是简单的权限管理。
显然以上机械图纸文档通过共享的方式,是有一定的泄露风险的,为了防止这些图纸的泄露现在很多企业采用的是图纸加密软件的解决方案,对加密图纸只能在公司内部及共享服务器间流转,任何方式离开这个环境是打不开的。
对于图纸加密软件很多解决方案采用的是打开修改保存加密的方式,但是对于很多文件存在电脑上不能保证每一个文件都是打开的,所有现在就会出现问题,安秉图纸防泄密首次提出了落地加密的理念,即对于图纸需要防泄密的格式指定落地加密,不管是从任何地方copy到本机硬盘的文件都采用落地加密的方式,只要到本地硬盘的文件就自动加密,无需任何打开操作,比如设置.dwg  pdf等文件是落地加密的方式,不管是网上下载或u盘复制,只要是到本地硬盘的上这两种类型的文件都会自动的带锁加密。
落地加密是一种强加密的一种方式,可以给用户带来很方便快捷的产品体验,用户在使用过程中通过自动,强制加密的方式,对文件进行加密,当然我们在本文最开始提到,如果共享目录的文件复制到本地,也会自动的加密,这种加密方式是对磁盘的读写确定的是否加密的,不管何种方式,只要存到磁盘上都会自动加密。
安秉信息落地加密为企业客户的图纸文档防泄露提供安全可靠的方案,适合大部分的企业网络图纸文件防泄密。

企业文档加密软件是如何做防泄密保护的?

网络安全的问题,在任何时间都是非常重要的问题,如何对企业的网络进行防护,也是每一个企业管理者最关注的问题,现在很多企业都有自己的核心技术,如何来保障自己企业的核心

网络安全的问题,在任何时间都是非常重要的问题,如何对企业的网络进行防护,也是每一个企业管理者最关注的问题,现在很多企业都有自己的核心技术,如何来保障自己企业的核心技术不被泄漏,也是近几个企业最为关注的话题,当然很多企业也已经采用的文档加密软件来对企业的核心文档进行加密保护,来进行企业数据防泄密保护,但是很多首次接触到加密软件的企业管理者来说,听到加密是一头雾水,感觉是很麻烦的事情!

那么企业是如何来进行图纸的防泄密保护的呢?
首先我们来介绍一下透明加密软件有什么优点:
强制加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制加密的;
使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;
于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;
对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。
 
当有以上优点后,很多企业客户最担心的应该是文档被加密后,如果正常工作需要外发,是不是会影响工作?安秉文档加密软件有多种解密方式,可以快速高效的对已经加密过的文件进行解密审批操作,对工作正常需要外发的图纸文件以下下解密方式:
1,在线申请解密:可以对加密后的图纸文件进行在线向管理员申请解密操作。
2,在线申请外发:可以对外发的图纸或文件进行打次数及存活周期限制,当图纸或文件外发后,过期会自动销毁。
3,邮件申请外发:当员工需要发送加密文件的邮件附件时,需要管理员审批通过后邮件才可外发。
4,手机端在线审批:管理员可以通过手机端app进行外发文件的审批操作,随时随地可以对加密外发文件进行审批
 
文档加密软件已经在企业中应用,企业在实际使用过程中,图纸防泄密保护如何来做已经介绍的很清楚了,安秉信息作为企业文档加密软件的服务提供商根据企业图纸进行加密防护。


安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!