企业图纸加密软件那款软件适合企业使用?重庆企业图纸加密如何实现自动加密?

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企业图纸加密软件那款软件适合企业使用?重庆企业图纸加密如何实现自动加密?

发表时间:2022-06-09 09:19作者:admin 浏览:
重庆的大部分企业在使用互联网的当下,都意识到了企业图纸被泄露的重要性,随着互联网的发展企业图纸因员工离职或各种各样的原因被泄露的事情层出不穷,但在一在的企业发展及工作过程中,图纸泄露的事情不但是企业数据内部管理的问题,也是企业外部行业内竞争的问题因素造成的,所有对重庆的企业来说做好内部图纸防泄密是刻不容缓的事情,那么我们要怎么保护企业重要的图纸数据呢?
 
我们上一切分析到企业图纸泄露的途径,如果从泄露途径分析,企业数据泄露防护来做企业防泄密的话,我们可以把泄密途径给封堵,但是我们知道,现在互联网应用太多,第一我们不可以把所有的泄密途径全部想到封堵上,我们只能把我们想到的泄密途径封堵上。第二,如果我们把所有的应用泄密途径封堵上,就会影响我们正常的工作效率,因为我们工作过程中也是需要,所以这种思路是不可行的。
 
那么我们有没有其他的防泄密思路呢?我们可以分析重庆的企业使用图纸设计的软件有那些,cad、ps、ai、solidworks、id等软件,那么我们可不可以从文件源头入手,在图纸文件生成的那一刻就加密,这样我们就不用考虑是用什么途径泄露出去了。安秉信息图纸加密软件采用现在最先进的windows驱动层透明加密技术,对图纸文件进行加密处理,加密后的图纸只能在公司内部使用,任何方式泄露出去都是打不开的,如果需要打开则需要向管理员申请。
 
安秉信息图纸加密软件,结合企业的真实使用工作场景,经过十的发展,对企业图纸加密软件的功能如下,可以做到在不影响企业员工工作效率的前提下,对企业数据进行防泄密保护。
透明加密
授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。
脱密审批
可对特定的机器和人员进行授权,只允许所有人的电脑文件解密提交到管理员审批。
自定义策略
对任意格式的软件,用户都可以自行指定添加需要加密的软件的特征码及后缀文件。
外发到期销毁
对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。对外发文件加存活周期,打开次数限制。
离线策略
可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等,不影响正常办公。
手机端外发审批
当审批人员不在公司电脑前时,为了提高审批效率,可使用手机端审批外发文件。
 
安秉信息图纸加密软件做到机密文档在授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。加密文档即使流传到外部,无法打开及使用。加密文档的使用过程中,用户不能通过复制粘贴,截屏,打印(包括虚拟打印)等方式窃取加密文档中的内容。免费支持各种应用,不论是办公文档,设计图纸,开发代码或是它们的压缩包文件等,都能进行加密保护。

2022年企业的图纸是如何通过透明加密技术进行数据防泄密

随着网络信息化及移动互联网时代的到来,电脑及互联网成来了现在设计行业制作业不可缺少的工作载体,企业的核心数据设计图纸、文档内容,研发技术资料等都存在员工的电脑上,

随着网络信息化及移动互联网时代的到来,电脑及互联网成来了现在设计行业制作业不可缺少的工作载体,企业的核心数据设计图纸、文档内容,研发技术资料等都存在员工的电脑上,及企业的网络设备之中,所以企业图纸数据资料使用透明加密技术进行数据防泄密是当下企业最优的解决方案。

当然不管是任何类型的企业的机密核心数据文件,都是企业在日后市场竞争中的核心重要资产,在平时的工作中,都有可能被公司的内部人员有意或无意的泄露,所以企业对电脑上的图纸数据或文件数据进行加密保护,起到防泄露的作用。企业在选用加密软件时又不希望影响企业的正常办公环境,透明加密技术也是解决企业数据防泄密最优的方案。
 
透明加密软件对企业防泄密可以做到那些呢?哪款透明加密软件最好呢?
 
透明加密软件主要体现在透明上,透明是指对企业员工来讲是未知的,当员工的电脑的文件被加密后企业员工电脑的文件在加密状态下打开,系统将会对未加密的软件进行加密,对已经加密的文件进行自动解密,这个过程对员工来进是无任何感应的,所以数据在硬盘上保存是密文,在内存中是明文的。当然如果任何方式把数据拿走离开现有的加密环境,文件在外面会出现打不开的情况,所以以这种方式对企业核心数据文件起到防泄密的效果。
 
现在加密软件基本上采用的都是256高强度加密技术,在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,图纸、文档、文件在复制、新建、修改时被系统自动的、强制性的透明加密,有效防止内部核心信息非法授权阅览、拷贝、篡改。实现了加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被管理员解密之后,带出单位才能正常使用。达到既防止设计图纸及文档文件外泄和扩散,又支持内部知识积累和文件共享的目的。
 
从众多泄密事件的统计数据上看,企业泄密主要来自内部员工故意或无意泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式较为严重,超过70%的比例,而典型案例则大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。所以现在企业在日常经营过程中使用透明加密软件对企业数据进行防泄密保护是非常有必要的。
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