文档加密系统-技术分享

深圳图纸加密软件---全盘加密落地加密,保护企业核心图纸数据

发表时间:2022-06-13 09:30作者:admin 浏览:
根据市场调查,在制造业中,机械图纸设计在企业生产过程中是企业的核心部分,像solidwors、autocad及其他工业设计软件,不管是二维还是三维设计软件对于制造业来说是企业生产生活中的核心数据资产,这些核心资产构成了企业的知识产权,对企业在发展过程中有着至关重要的作用。也正是因为这些核心的图纸文件关系到企业发展的命脉,所以在企业发展过程中,如果企业未对设计的图纸文件进行安全保护,就会让企业数据发生各种各样的泄露,给企业带来不可避免的损失,也大大影响企业的发展。
 
那么对企业图纸泄密的的方法有哪 些呢?
权威统计,80%的企业每年都发生过泄密的事件,大多是因内部企业管理引起的。
设计部职员离职带走核心图纸文档资料,导致图纸文档外泄
员工上班做私活,偷抢公司商机项目,严重影响上班风气。
工厂重要的配方、流程及工艺被别有用心的员工泄露
u盘丢失或者办公室被盗,机密数据外泄
以上这些方式的图纸数据泄露都会对企业造成严重的危害,要么是直接的金钱损失,要么是市区商业机会,要么损坏企业形象,要么失去客户。

那么我们如何来管理企业图纸文件不被泄露呢?
第一源头解决“信息安全"问题,有效防止数据泄密

强制对计算机生成的文档图纸、源码、 office文档等数据自动透明加密,加密后仅在指定范围内进行数据交互
所有加密过程均为自动和透明,不影响原有工作习惯和管理流程;全生命周期、全流程保护,新建、修改、传递、存储、备份均加密;未经公司授权同意,无论通过何种途径恶意将文件外发,均无法打开。
 
第二对外发的重要数据管理无懈可击:反拷贝、防扩散、防泄密
严格把控收件人的使用权限,可对外发文件,设置指定的可查看次数、时间,设置是否允许修改、是否允许打印等
禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存为等手段盗取外发文档内容;超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁
支持广泛的类型文件外发,包括:CAD图纸文件、源代码、财务数据报表、 Office文件等
对信任的收件对象可设置邮件白名单,邮件发送至白名单中用户时自动解密,提高工作效率

第三 事前主动防御,事中全程控制,事后有据可查
提供完整的日志管理,可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计,并对审计日志提供查询、导出、备份及导出数据报表等支持。
对日常办公中文档的复制、移动、重命名、删除等操作过程做详尽记录,对便于监督检查和事后追溯。
提供详细的加密文件备份功能,有效避免了文件因版本更新或者是意外破坏造成的风险,大大保护了企业机密数据的完整性和安全性

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