可以对于不同企业内部人员的的文件权限功能使用情况，对不同的文件设置密级权限，只要是安装了安秉透明加这必软件，可以对员工电脑的所有文件进行一键下发加密策略，可以对任何涉密文件进行加密防护，加密后的文件在公司内部局域网任意流通是没有任何影响的，对用户来讲也是完全透明无感应的，当在未授权的情况下，公司加密的文件私自带离公司内部环境，文件在外打开为乱码或无法打开。
 
其次对需要正常外发的文件有多种审批解密方式，在线管理员审批：如果有文件需要正常外发，则需要员工端在线提交需要解密的文件在线提交给审批管理员，进行在线审批解密。管理员离线审批：当审批管理员离线时，可以针对管理员本地电脑开启解密功能，对需要解密的文件进行在线解密审批。邮件审批：可以对指定的邮箱id发送的附件进行自动解密操作。手机审批：解密人员可以把需要解密的文件提交到审批管理员手机端进行解密审批操作。以上多种审批解密方式，可以做到在加密安全的基础上，不影响企业员工的正常工作，让企业员工工作效率大大提高。
 
最后，所有的审批日志及文件自动备份功能，都在服务器上有详细记录，帮助企业做好数据防泄密的同时，对企业审批管理员的审批权限日志进行管控，保证数据的安全性。
 
企业在日志工作中不仅仅是需要重视外部数据泄露问题，更好重视内部数据泄露问题。对企业数据安全要做到全面、细致的分析，并做出相应的管理对策。不能只对一部分偏向分析。没办法从根源上保护数据的不泄露的问题。安秉信息透明加密解决方案可以根据企业的实际情况进行软件策略及二次开发的，满足不同企业的需求，进一步杜绝企业数据泄露的事情发生！