文件加密软件加密文件外发第三方如何打开?

文档加密系统-技术分享

主页 > 文件透明加密软件-新闻 > 文档加密系统-技术分享 >

文件加密软件加密文件外发第三方如何打开?

发表时间:2022-08-30 10:35作者:admin 浏览:
 经常有企业家朋友咨询我们,加密后的文件如果仍然要保证外发文件的安全性,那如何控制和操作外发加密后的文档呢?一方面加密文件外发要灵活方便,另一方面加密后的文件外发还需要保证安全,同时又要不会造成泄密。
 
文件在企业内部是加密保护的,如果外发的话,可以外发经过解密后的明文文件,也可以外发仍然受保护和控制的密文文件。如果是外发明文,那就需要做一个解密的动作,转换为明文。如果是外发密文,则需要员工针对外发的文件做一个申请外发的审批流程。
 
经过审批获得通过的外发文件,第三方公司收到文件后,打以按以下几步进行操作:
 
第1步、 双击打开外发文件,找到里面的文件阅读器,鼠标双击运行外发文件阅读器。
 
第2步、下载导出文件存放到一个目录路径下:在方框上勾选文件,导出(其他路径,fdreader不能关闭)刚才勾选的文件到指定目录下,选择打开方式打开文件并阅读。
 
第3步、如果是多个文件的话,不要关闭阅读器,等看完所有的文件再关闭阅读器。
 
第4步、关闭fdreader后如需再打开图纸,需从步骤6开始重新操作。  
 
温馨提示:如果不想每次打开文件或每看一个文件就打开一次,那就每天开了阅读器后,先暂时不要关闭阅读器。  当然出于文件安全需要保障,可能操作上会带来一些不习惯。    

企业办公内部电子文件如何加密?

在现在企业的日常生产生活过程中,电脑产生了大量的电子文件,这些电子文件的防泄密工作,很多企业都非常重视了。大多数企业对企业内部办公电子文件进行防泄密采用的方式都是 在现在企业的日常生产生活过程中,电脑产生了大量的电子文件,这些电子文件的防泄密工作,很多企业都非常重视了。大多数企业对企业内部办公电子文件进行防泄密采用的方式都是加密的方式。
 
当然企业在选择用什么样的加密软件,对企业内部电子文件进行加密,也是企业工作的重中之重。选择一款好用的加密软件,企业的防泄密工作会事半功倍。安秉网盾加密软件是一款能够对企业所有管控的电脑进行一键管理的加密软件,可以对企业员工电脑中的各种类型的图纸进行加密保护,并且整个加密过程不影响员工的任何操作习惯,使用后的加密软件,员工无任何感应。
 
安秉信息企业内部办公加密系统可以对企业的各种类型的电子文件进行加密,包括且不限于:cad、office、word、excel、ps、源代码文件,二维三维的企业的电子文件进行保护加密。加密后的图纸对员工完全透明,只能在公司内部正常使用任何方式带离公司都是打不开的。对于需要外发的电子文件,安秉信息可以采用向审批管理员在线申请解密的方式进行审批,走完审批流程的电子文件方可带离公司。
 
 
对于出差的笔记本或在家办公的电脑可以采用离线策略,对离线的电脑进行离线授权,授权后的电脑设备可以通过公司网络带离公司,在授权的一定时期内是可以使用的,超过时期后会提醒在次授权。
 
对重要的图纸外发,需要发给供应商,则需要申请外发,为了防止二次泄密,外发的图纸可以设置打开次数及存活周期,外发后的图纸过期后会自动销毁。
 
以是功能是安秉网盾加密软件对企业办公文件进行加密的管理方式,当然还有很多功能,是根据客户的特定场景设置的,如果客户遇到特殊的工作场景并且需要在加密的状态下工作,那么安秉网盾可以提供正式的企业电子文件加密方案。


安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!