数据加密防泄密的解决方案

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数据加密防泄密的解决方案

发表时间:2022-10-11 15:47作者:admin 浏览:
 
随着企业普遍网络化办公的普及,各行各业对电子文档的保密要求越来越严格,纷纷都在谋求重要数据加密、机密文档防泄密的解决方案。
 
如果是企业对电脑文件进行加密保护的话,使用专业的加密软件更加合适,推荐域之盾软件,能够统一管理多台电脑,对公司各种办公文档类型的文件进行加密保护,而且整个加密过程在不影响员工正常上班的情况下进行,员工全程无感知。
 
安秉网盾通过强大的加密算法可以对word、Office、CAD、Photoshop等各类常见电子类文档实现透明加解密,可以同时采用加密技术和计算机绑定授权机制及文件分享功能和离线模式,能够在各种状况下保证文档安全。
 
透明加密是目前针对于企业电脑文件或文档的保护需求而研究出来的文件加密技术。它对于使用者来说是没有任何影响的,当员工通过电脑端打开某个文件时,系统就会对其文件进行自动解密操作,在员工保存时,文件会自动加密。文件一旦离开该企业的局域网,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,以这种形式来达到保护文件的目的。
 
安秉网盾的加密技术:
1、文档透明加密
 
能够对涉密或敏感文档的加密保护,防止文件被无关人员随意查看,即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开,而且不影响员工正常使用;
 
2.、密钥管理
 
有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。
 
3、文件自动备份
 
管理者可以根据工作需求配置想要备份的文档类型,比如可以选择在文档修改时进行备份,或者在文档删除时进行备份,可以有效防止离职员工恶意删除公司文件,并且可以详细记录所有员工电脑提交的文档备份日志,能够快速查询并恢复备份文档,减少文件丢失给企业带来的损失。
 
4、外发文件限制
 
文件在公司内部电脑能够正常使用,如果公司局域网就会出现乱码的情况,或者是文件设置外发后,文件外发多少次和打开多少次后就无法被打开或者出现乱码的情况了。
 
目前该软件广泛应用于软件开发、通信、机械制造、等各类企业或者是特殊行业行业,尤其是涉及数据保护的单位、专业设计行业等领域,帮助了很多企业加强内部数据安全防护能力,防止机密文件外泄,维护企业权益。
 

山东企业内部机械图纸文档共享如何防泄露,安秉图纸落地加密是怎么实现?

对于中小型制造业来讲企业内部图纸文件的交流无非是系统共享的方式,在win系统里面建立共享盘符,对需要交流的文件放入共享盘,可以对对共享目录结合win用户权限划分不同的访问
 
对于中小型制造业来讲企业内部图纸文件的交流无非是系统共享的方式,在win系统里面建立共享盘符,对需要交流的文件放入共享盘,可以对对共享目录结合win用户权限划分不同的访问权限,这样就可以对企业内部文件交流提供很方便的管理方式,但是对企业内部文件共享来讲交流是一方面交流使用方便,另一方面也有很高的安全风险,对企业内部交流方便后,文件就可以肆意的下载转发,虽然有权限管理,但是只是简单的权限管理。
显然以上机械图纸文档通过共享的方式,是有一定的泄露风险的,为了防止这些图纸的泄露现在很多企业采用的是图纸加密软件的解决方案,对加密图纸只能在公司内部及共享服务器间流转,任何方式离开这个环境是打不开的。
对于图纸加密软件很多解决方案采用的是打开修改保存加密的方式,但是对于很多文件存在电脑上不能保证每一个文件都是打开的,所有现在就会出现问题,安秉图纸防泄密首次提出了落地加密的理念,即对于图纸需要防泄密的格式指定落地加密,不管是从任何地方copy到本机硬盘的文件都采用落地加密的方式,只要到本地硬盘的文件就自动加密,无需任何打开操作,比如设置.dwg  pdf等文件是落地加密的方式,不管是网上下载或u盘复制,只要是到本地硬盘的上这两种类型的文件都会自动的带锁加密。
落地加密是一种强加密的一种方式,可以给用户带来很方便快捷的产品体验,用户在使用过程中通过自动,强制加密的方式,对文件进行加密,当然我们在本文最开始提到,如果共享目录的文件复制到本地,也会自动的加密,这种加密方式是对磁盘的读写确定的是否加密的,不管何种方式,只要存到磁盘上都会自动加密。
安秉信息落地加密为企业客户的图纸文档防泄露提供安全可靠的方案,适合大部分的企业网络图纸文件防泄密。
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