企业外发文件如何进行防泄密保护

文档加密系统-技术分享

主页 > 文件透明加密软件-新闻 > 文档加密系统-技术分享 >

企业外发文件如何进行防泄密保护

发表时间:2023-05-18 14:30作者:admin 浏览:
企业外发文件是指在企业内部或外部发送或分享文件。在外发文件时,企业需要采取措施来防止机密信息的泄露。以下是企业可以采取的一些措施:

对外发文件进行加密
企业可以通过使用加密技术对外发文件进行加密。加密可以防止未经授权的人员访问和使用机密信息。企业可以选择使用加密软件对文件进行加密,以确保文件只能被授权的人员读取和使用。

使用安全的文件传输协议
企业应该使用安全的文件传输协议来传输外发文件。安全的文件传输协议可以确保文件在传输过程中不被恶意软件和黑客攻击所破坏。例如,企业可以使用虚拟专用网络(VPN)来进行文件传输,以确保文件传输过程中的安全性。

建立访问控制机制
企业可以建立访问控制机制来限制外发文件的访问权限。通过建立访问控制机制,企业可以确保只有授权人员才能访问和使用外发文件。企业可以使用身份验证技术,如用户名和密码、指纹识别等,来控制外发文件的访问权限。

对员工进行安全意识培训
企业可以对员工进行安全意识培训,以提高员工的安全意识和技能。培训的内容可以包括如何识别机密信息、如何使用加密软件和如何遵守企业的安全规定等。通过提高员工的安全意识,可以减少意外泄密的风险。

定期检查和更新安全措施
企业应该定期检查和更新安全措施,以确保外发文件的安全性。企业可以定期对外发文件的加密、访问权限、传输协议等方面进行检查,并根据检查结果进行相应的更新和调整。定期更新安全措施可以帮助企业及时发现并解决安全漏洞,从而减少机密信息泄漏的风险。

总之,企业需要采取多种措施来防止机密信息的泄露,从而确保外发文件的安全性。通过加密、访问控制、安全意识培训和定期检查等措施,企业可以有效地保护机密信息不被未经授权的人员访问和使用。

制造业电子文件图纸加密完整解决方案

行业背景 随着制造业的不断发展,行业竞争愈演愈烈,在信息化建设方面的投入也持续增大,信息的生成、流通也非常快捷,但由于在企业核心数据的授信管理手段之匮乏,给企业信息
行业背景
随着制造业的不断发展,行业竞争愈演愈烈,在信息化建设方面的投入也持续增大,信息的生成、流通也非常快捷,但由于在企业核心数据的授信管理手段之匮乏,给企业信息安全带来威胁,成为了信息安全方面的短板。
普遍信息安全问题来源:
 
企业数据加密软件
主要涉密程序:cad、solidworks,ug,2D/3D设计软件,办公软件,OA、ERP、PLM等管理软件
 
行业需求
1、核心数据在内部产生和流通过程中,缺乏有效的安全管理机制,容易引发泄密;
2、数据无安全级别区分,核心数据公司员工普遍可以获取,存在安全隐患;
3、给合作伙伴或代工厂商的数据无安全保障,易造成有意或无意泄密;
4、员工出差携带的便携式涉密计算机,无安全防护措施,易造成泄密;
5、管理系统里的数据无安全防护措施;
6、数据库无安全防护措施,易损坏丢失和被工程师导出带离公司。

 
解决方案
基于制造业的数据安全风险,安秉信息经过10余年的经验,针对制造业推出了数据防泄漏解决方案。
1)对核心文件做透明加密处理,使之可以在公司内正常打开,未经授权发送出公司的密文打不开或打开是    乱码;可控制密文里面的内容能不能拷贝到非密文件或程序里;
2)对公司重要文件做密文分级处理,越核心的数据接触的人越少,减少泄密可能;
3)对发送给合作伙伴或代工厂商的密文做使用次数,有效时间控制,甚至可以固定密文在对方使用的PC;
4)员工出差携带的便携式涉密计算机,对涉密计算机做有效时间控制,有效时间内可以打开密文,超期密    文打不开,密文拷贝到其他电脑打不开,可以在公司内对超期的计算机进行延期;
5)对管理系统数据做落地加密处理,保障管理系统里的数据安全.
6)对数据库进行安全管控和备份,使被盗取的数据库文件不能在其他服务器使用,对于意外故障,使用备    份进行恢复;
7)所有涉密电脑的密文日志记录
 
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!