企业办公好用的文档加密软件有哪些?透明加密解决方案--安秉网盾

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企业办公好用的文档加密软件有哪些?透明加密解决方案--安秉网盾

发表时间:2023-06-13 17:19作者:admin 浏览:

随着信息技术的发展和数据泄露事件的增加。以下是一些企业文档安全的现状和面临的挑战:


数据泄露:企业面临着数据泄露的风险,可能是由于内部人员的疏忽、恶意行为,或是外部黑客的攻击。这可能导致敏感信息的泄露,给企业声誉、财务和法律方面带来严重影响。
员工行为:员工在处理文档时可能存在疏忽、错误或不当行为,例如将敏感文档发送给错误的收件人、使用弱密码或共享账号等。这些行为可能导致数据泄露或未经授权的访问。
移动设备和远程访问:随着移动设备的广泛使用和远程工作的普及,企业面临着管理和保护移动设备上存储的文档的挑战。丢失或被盗的设备可能导致数据泄露。
云存储和共享:企业越来越多地使用云存储和共享服务来存储和共享文档。这带来了便利性和协作性,但也增加了数据在云端的安全风险,如未经授权的访问、云服务提供商的数据保护措施等
 
企业在日常生产过程中势必要采用一定的方式来保护企业数据不让泄漏的工作。如果企业办公在采用文档加密软件时,如何来保护企业的数据文件不被泄漏呢?大多数企业采用的是文件加密软件。企业办公中好用的文档加密软件有那些呢?安秉网盾文件加密软件是现在企业最常用的加密软件,其功能强大安全。
 
采用国际最先进的内核级驱动层透明加密技术,支持对大型图纸数据加密和各类 主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用,此过程无需人工干 涉,不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。
 
能够支持市面上大部分设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
 
除了管控设计图纸本身安全外,还需要对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的文件加密设置权限,防止发给客户的文件遭二次扩散。
安秉网盾透明加密技术,其特点有:自动强制加密,不改变用户的操作习惯,单位内部电脑无需解密,私自外发文件打开是乱码,并且可以对外发文件设置打开次数及存活周期的限制。
 



广东这边文件加密软件那家好?文件图纸加密方案

现在在广东的企业很多是自主的产品设计,这些设计的产品,是企业需要保护的最重要的核心数据,企业管理者都想把这个设计的图纸进行加密,防止无意或者是恶意的泄露, 如何选择

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全面支持各种软件程序,对各种图纸文档格式进行加密。
透明加密技术:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
采用windows驱动层透明加密技术对机械图纸立体式防护,做到公司内部数据无障碍交互,无论通过任何方式外泄,文件均为加密状态,网络外无法打开。
采用灵活的加密策略,可以对文件进行无感知透明加密,只解密不加密,智能半透明加密,只读加密功能。
支持外发控制,阅后即焚功能,控制外发打开次数及存活周期
1、通过安秉网盾加密外发管理,对外发文档进行严格审批,有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档,安秉网盾多级审批可有效保证审批的严格性。
2、安秉网盾可严格控制外发文件的使用权限,包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文档,可绑定收发方的硬件设备,防止二次泄密。
3、如需便利,可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档,直接查看信息。
4、若将指定信任对象添加到邮件白名单,加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。

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