文档加密系统-技术分享

安秉文档透明加密软件用技术把握数据安全

发表时间:2023-07-25 18:56作者:admin 浏览:
文档透明加密软件是企业内现在常见的数据安全防护产品,企业在发展过程中,需要对企业内部的数据进行安全防护,就离不开文档透明加密软件的支持,因这种方式在企业内部应用方便,不影响员工的工作效率,所以得到了大多数企业管理者的认可。在文档透明加密行业内安秉文档透明加密软件实用效果尤为突出,在产品实用性,功能操作方式,安秉文档透明加密软件可以对任何不懂电脑的人员进行操作,支持各种操作系统,对文件进行加密保护,安秉以简单为产品研发理念,不仅让企业员工端操作时简单,在软件界面设计上更是精简。


 企业在使用安秉透明加密软件时,不单单是因为产品的简单才使用,更新提安秉从技术研发角度,可以每周对产品进行安全更新,让安秉文档加密软件的功能更加完善。
 
1、泄密控制:
 
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
 
2、审批管理:
 
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
 
3、离线文档管理:
 
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
 
4、外发文档管理:
 
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。