文档加密软件是怎么保护企业电脑的数据文件的

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文档加密软件是怎么保护企业电脑的数据文件的

发表时间:2023-08-21 16:44作者:admin 浏览:
<a href='https://www.anbingsoft.com/' target='_blank'><u>文档加密软件</u></a>是怎么保护企业电脑的数据文件的

 

企事业单位对于数据安全的需求不断提升,因此,数据信息安全产品成为企业的首选。如何选择适合的软件文件加密方案?要从安全性、功能、文件加密技术、稳定性等等多方面因素进行考察。安秉网盾文件加密采用驱动层文件加密技术,对办公程序进行文件加密,对于其涉密程序生成的任意格式的任意文件进行文件加密,文件加密后的电子文件在指定环境下正常流通使用,未获得授权脱离环境,乱码。全面保证数据文件的使用安全,做到防止泄密行为发生。
 
文档文件加密软件采用透明文件加密技术后,对于在企业单位中真实场景部署使用,有以下优点:
强制文件加密:安装系统后,所有指定类型文件都是强制文件加密的;
使用方便:不影响原有操作习惯,不需要限止端口;
于内无碍:内部交流时不需要作任何处理便能交流;
对外受阻:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效,从而保护知识产权。
 
文档文件加密软件可以做到
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
 
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的文件加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。

企业防泄密如何做才有效?

企业防泄密是一个老生常谈的话题了,如何做才能做好企业防泄密呢?对于企业防泄密的解决方式大多数企业采用加密软件来保护企业的数据文件,但很多企业同样用了加密软件,泄漏 企业防泄密是一个老生常谈的话题了,如何做才能做好企业防泄密呢?对于企业防泄密的解决方式大多数企业采用加密软件来保护企业的数据文件,但很多企业同样用了加密软件,泄漏的事情还是有发生,这就说明企业的加密软件没有用好,企业加密软件是一把双刃剑,加密软件管理的严就比较安全,但对企业的员工会感觉工作起来不是特别方便,当然如果管理的宽松一些,企业员工就会感觉方便,但是管理起来就不是特别安全。
 
对于加密软件在企业中如何应用才能在安全的基础上让员工的工作更方便呢?

 
其实对于大多数企业来讲,每一个企业都有自己的工作流程,每一个员工都有自己的工作方式,对于加密软件要做好企业防泄密不影响员工工作习惯,简单一点就是根据每家公司的工作流程及员工的工作方式来制定加密策略即可。

  
 
在企业防泄密中最需在防泄密的部门是研发部的图纸文件或源代码文件,但是这些图纸文件是必须加密的,当然如果这些图纸发放到其他部门了,怎么办呢?
 
审批管理员的审批任何工作量增大怎么办呢?
这些都是可以根据加密软件的加密策略进行优化的,安秉信息企业防泄密软件,可以对每一家企业定制化加密策略,让企业在安全的基础上工作更方便。


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