U盘文档如何加密 U盘文档加密软件下载
U盘作为数据储存工具,它的优势在于体积小,携带方便,同时使用简单,插上电脑即可打开使用。方便的同时也存在的一定安全风险,比如遗失或者被窃取,储存的文档资料信息就被外

U盘作为数据储存工具,它的优势在于体积小,携带方便,同时使用简单,插上电脑即可打开使用。方便的同时也存在的一定安全风险,比如遗失或者被窃取,储存的文档资料信息就被外泄。所以很多人在使用U盘的同时,也会担心U盘文档如何文件加密问题。不久之前,英女王就差点陷入U盘文件未文件加密带来的数据危机事件,所以在这里,科技小编带来了U盘文档文件加密软件推荐。
U盘文档如何文件加密,U盘文档文件加密软件下载
这里要谈论的U盘文档文件加密软件是针对电子文档本身文件加密的,也就是防泄密系统。它是采用AES256,512,SM2、SM3等文件加密算法,结合透明文件加密技术,可实现自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度文件加密处理。是实实在在的真实数据文件加密,和外面的U盘设置密码类软件(伪文件加密)有本质的区别,基本上可以简单说两点:1、文件加密强度差异大;2、使用体验差异大。
那么文件加密软件是怎样给U盘文档文件加密的呢?使用账户登录客户端之后,可以对U盘里的单个文件使用右键菜单文件加密,也可以使用批量文件加密功能,对某个磁盘,比如U盘进行全盘文件加密。并且在U盘中新建的文件,编辑后保存后,即可自动文件加密。在文件图标上左下角会出现锁样的标志,这表示文件已被文件加密了。而且,文件加密的U盘文档,只需账户登录客户端授权绑定电脑打开即可使用了,无需解密再阅读等繁琐操作,而一旦离开授权环境,打开就是密文显示,这样的设定和使用方式,让U盘数据安全的同时,使用起来还显得尤为简单。
简单方便的使用体验,高效安全的文件加密性。文档文件加密软件不仅文件加密U盘文件,还可以对企业内部数据安全进行文件加密保护,采用高强度文件加密算法,安全性达到军工级。想要破解,几乎没有可能。而且防泄密系统策略部署中,安全域和密级的完美配合,可以实现文档数据24时文件加密保护,并达到"在内交流传输无碍,在外打开文件加密受阻"的安全效果。
如果有文档文件加密保护需求,不妨下载免费试用体验一个月。而且防泄密系统是云平台管理,无需搭建内部服务器,技术服务一对一,能让企业在最短的时间搭建最全面的数据安全保护系统。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
解密外发:当与外部交流,需要解密文件,员工可以通过申请 解密文件,管理人员受到申请信息,根据收到申请解密文件, 决定是否通过审批。可以设置多人审批,分级审批等流程。
防泄密外发:当员工外发重要文件时,可以向管理员申请外发 ,同时可以设置外发出去的文件的打开次数,打开时间,是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批,分级审批等流程。
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息,过期自动销毁!
通过划分安全区域、设置文档密级,建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理:根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联, 细化到各部门加密的不同文件类型,划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。 半透明加密:用户可以打开加密文件,新建的文件不加密。
发件人白名单:管理员可以设置发件人白名单,白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单:管理员可以设置收件人白名单,白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期): 若员工不能够与企业内网中的服务器相连,可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期):若员工临时出差在外,可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间,比如72小时,当计算机离线大于72小时后,所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证,防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密,实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护,防止机密数据被窃取。
审批日志备份:系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份:所有加密的文件,定时备份到服务器上,已经备份过的,没有修改过,不备份。加密文件修改过,会自动备份到服务器上,同一个文件,每天只备份一个版本。