北京企业核心电子图纸文档如何防泄密?

文件防泄密系统-行业相关

主页 > 文件透明加密软件-新闻 > 文件防泄密系统-行业相关 >

北京企业核心电子图纸文档如何防泄密?

发表时间:2022-03-04 10:25作者:admin 浏览:
近年来,电脑以及互联网应用在中国的普及和发展,已经深入到社会每个角落,政府,经济,军事,社会,文化和人们生活等各方面都越来越依赖于电脑和网络。电子政务,无纸办公、MIS、ERP、OA 等系统也在企事业单位中得到广泛应用。但在这个发展潮流中,网络信息安全隐患越来越突出,信息泄密事件时有发生。众所周知,电子文档极易复制,容易通过邮件,光盘,U 盘,网络存贮等各种途径传播。企事业的机密文档,研发源代码,图纸等核心技术机密资料,很容易经内部员工的主动泄密流转到外面,甚至落到竞争对手手中,给单位造成极大的经济与声誉损失。
常见的泄密的途径包括:
- 内部人员将机密电子文件通过 U 盘等移动存储设备从电脑中拷出带出;
- 内部人员将自带笔记本电脑接入公司网络,把机密电子文件复制走;
- 内部人员通过互联网将机密电子文件通过电子邮件、QQ、MSN 等发送出去;
- 内部人员将机密电子文件打印、复印后带出公司;
- 内部人员通过将机密电子文件光盘刻录或屏幕截图带出公司;
- 内部人员把含有机密电子文件的电脑或电脑硬盘带出公司;
- 含有机密电子文件的电脑因为丢失,维修等原因落到外部人员手中。
- 外部电脑接入公司网络,访问公司机密资源盗取机密电子文件泄密
- 内部人员将通过 Internet 网络存储,进行保存。
 
安秉信息windows驱动层透明加密技术,可以对北京企业的图纸进行全方位防护,多重保护策略对企业数据进行加密防护,保护企业的商业秘密。
1. 防止数据离开工作环境
客户需求
对内部员工而言泄密途径很多,如通过打印机、光驱、QQ、邮件、移动存储设备、USB接口等途径进行泄密。如何解决?
解决方案
首先要对客户端下发透明加密策略,需要对何种文件进行透明加密,则根据客户自身企业的需求定制即可,在系统的“加密策略”可以进行设置。策略下发后客户端的创建的受保护文件会自动加密。在未解密的情况下通过光驱,QQ,邮件,移动设备等泄漏出去的文件都是密文。在“客户信息编辑里”策略信息栏中可以对这一类设备进行禁止其使用,企业根据自身需求进行应用。
 
2. 防止外发文件在外二次泄密
客户需求
如果要外发受保护的加密文件,那么必须对其进行解密才能外发,否则发出去的文件打开为一堆乱码,再则如手动去解密也给工作添加了很多工作量,如何解决这些问题。
解决方案
A. 管理员解密:管理员可以在控制台对客户端远程加密文件进行远程文件解密,解密后的文件可以直接使用。
B. 客户端申请解密:当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
C. 邮件解密:通过邮件解密模块,进行邮件外发解密或者采用绑定策略库中 OUTLOOK 策略,采用 OUTLOOK 模块或者 FOXMAIL 模块直接外发邮件(此时无论是采用邮件模块方式还是 OUTLOOK,FOXMAIL 代理方式均有以下三种控制方式:只验证发件人,只验证收件人和同时验证发件人收件人),如果策略库中有添加相应的发送邮件地址或接收邮件地址为信任的,系统会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。。
D. 手机端解密:若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有ios和安卓版本的,可以让管理员通过手机进行解密!
 
 
3. 防止计算机离开公司泄密
客户需求
如何防止外出工作人员通过笔记本泄密?如果对笔记本设置某个时间段才允许打开文件的策略,而外出工作人员在外地需要延长使用时间,如何解决?
解决方案
A. 可以对笔记本下发离线使用策略。为了保证外出笔记本的安全,安秉建议搭配使用U_KEY,这样更能保证公司出差人员笔记本文件的安全。可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。
B. 只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一个延时策略,发送给工作人员导入即可。

企业数据防泄密方案--透明加密技术

在现代企业中,数据安全性是至关重要的,而数据泄密可能会导致严重的后果。在企业中,有许多方法可以保护数据,例如传统的加密技术、访问控制和审计等。然而,这些方法并不能
在现代企业中,数据安全性是至关重要的,而数据泄密可能会导致严重的后果。在企业中,有许多方法可以保护数据,例如传统的加密技术、访问控制和审计等。然而,这些方法并不能完全解决数据泄密的问题,因为许多员工可能会无意中泄露机密信息,或者黑客可能通过攻击获取访问权限。因此,透明加密技术成为了一种新的解决方案,它可以在不影响用户体验的情况下保护企业的机密数据。

透明加密是一种数据加密技术,可以自动对数据进行加密和解密,而无需用户干预。这种技术的基本原理是在应用程序和操作系统之间添加一个透明的加密层,对所有进出应用程序的数据进行加密。这种技术的优点是不需要对应用程序进行修改,因此对用户的影响很小,同时也可以减少对系统性能的影响。

在企业中,透明加密技术可以应用于多种数据类型,包括文件、数据库、电子邮件和即时通讯等。透明加密可以在数据存储时对数据进行加密,保护数据在传输过程中的机密性,同时也可以保护数据在存储介质中的机密性。这种技术可以在几乎所有类型的操作系统和应用程序中使用,并且可以与其他安全技术(如访问控制和审计)一起使用,以提供更全面的安全解决方案。

透明加密的优点不仅在于其自动化和易用性,还在于其高度安全性。透明加密使用先进的加密算法和密钥管理技术,可以保护数据免受黑客和其他未授权访问者的攻击。加密算法通常包括对称加密算法(如AES)和非对称加密算法(如RSA)。密钥管理技术通常包括密钥分发、密钥更新和密钥存储等技术。透明加密技术可以根据具体需求进行配置,以提供最佳的安全性和性能。

透明加密技术还可以提供额外的优势,如减少数据泄露的风险、保护企业的知识产权、提高数据可信度等。企业可以使用透明加密技术来确保数据的安全性,提高员工对企业安全的认识,同时也可以保护企业的声誉和利益。

安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!