办公图纸文档加密软件那个好?图纸文件批量加密吉林安秉信息

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办公图纸文档加密软件那个好?图纸文件批量加密吉林安秉信息

发表时间:2022-03-07 09:48作者:admin 浏览:
对于吉林的企业来说,如果企业要高速发展,事必在发展的过程中会出现企业重要核心资料泄露的问题发生。那么如何防范企业图纸文档泄露成了吉林企业必须要解决的重要问题。为了防止因为公司人员有意或无意识的外发行为造成企业数据泄露的事情发生,吉林的企业必须对企业内部办公的图纸文档进行加密管理,从数据源头对数据安全进行防护,才能更好的促进企业的发展,为吉林企业图纸安全提供更好的保障。
 
我们如何去对企业图纸进行加密呢?如果加密后对企业的办公效率有没有影响呢?这些对行安全软件厂家来说已经是最大的挑战。目前市场上的图纸文档加密软件众多,在这么多的加密软件厂家中,怎么去选择最适合本企业的加密软件?安秉信息图纸加密软件解决方案完整的解决方案,厂家直接服务及时安全,10年2万家用户 200万台终端运行,安全稳定为吉林的企业图纸文档安全保驾护航。
 
安秉网盾文档加密保护
机密文档在授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。加密文档即使流传到外部,无法打开及使用。加密文档的使用过程中,用户不能通过复制粘贴,截屏,打印(包括虚拟打印)等方式窃取加密文档中的内容。免费支持各种应用,不论是办公文档,设计图纸,开发代码或是它们的压缩包文件等,都能进行加密保护。
功能如下:
透明加密
授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,不影响用户使用习惯。
脱密审批
可对特定的机器和人员进行授权,只允许所有人的电脑文件解密提交到管理员审批。
自定义策略
对任意格式的软件,用户都可以自行指定添加需要加密的软件的特征码及后缀文件。
外发到期销毁
对需要外发的文档进行加密控制,防止二次泄密。对外发文件加存活周期,打开次数限制。
离线策略
可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等,不影响正常办公。
手机端外发审批
当审批人员不在公司电脑前时,为了提高审批效率,可使用手机端审批外发文件。

企业共享电子文件图纸怎么保护

在现代企业管理中,电子文件和图纸已经成为不可或缺的工具。这些文档中包含了公司的机密信息,如果不加以保护,很容易被泄露,给企业带来不可逆的损失。为了防止这种情况的发 在现代企业管理中,电子文件和图纸已经成为不可或缺的工具。这些文档中包含了公司的机密信息,如果不加以保护,很容易被泄露,给企业带来不可逆的损失。为了防止这种情况的发生,企业需要使用安秉网盾等加密软件对电子文件和图纸进行保护。下面将介绍如何使用安秉网盾对企业共享电子文件和图纸进行保护。

安装和配置安秉网盾软件
首先,需要安装安秉网盾软件,并配置好需要保护的电子文件和图纸。安装过程很简单,只需要按照安装向导的提示完成安装即可。然后,需要根据实际情况,配置好需要加密的文件夹或者文件类型。
选择加密方式
安秉网盾提供了多种加密方式,例如文件夹加密、文件加密、USB加密等。根据实际需求,选择合适的加密方式。
设置访问权限
安秉网盾允许管理员为不同的用户设置不同的访问权限。管理员可以根据需要设置某些用户只读,某些用户可读写等等。这样可以确保只有有权限的用户才能访问和修改被保护的文件。
加密和解密文件
在文件或文件夹被加密后,只有拥有正确密码或密钥的用户才能解密并访问文件。这样可以避免机密信息被非授权用户访问和泄露。同时,如果需要分享文件,可以将加密文件发送给有权限的用户,让他们使用安秉网盾解密后查看。
监控和管理
安秉网盾提供了完善的监控和管理功能,管理员可以随时查看谁访问了被保护的文件,以及他们所做的操作。这样可以及时发现非授权访问和异常行为,并采取相应的措施。
总之,安秉网盾等加密软件是企业保护电子文件和图纸安全的重要工具。通过正确使用和配置,可以保护企业的机密信息不被泄露和盗用,提高企业信息安全水平。

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