限制文件只能在指定电脑中打开的方法

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限制文件只能在指定电脑中打开的方法

发表时间:2022-10-13 10:51作者:admin 浏览:
对于企业来说,保护公司电脑上的文件安全是至关重要的,在不影响员工正常办公的前提下,对文件进行加密处理,使其无法流转到外部环境,是企业想达到的一个防护效果。
 
安秉网盾软件通过透明加密技术可以满足企业的这个需求,另外通过外接设备管控、应用程序使用权限、限制文件访问权限多方位加强文件安全防护措施。
 
透明加密技术
 
透明加密技术使员工对文件加密、解密的过程无知觉,在不影响员工操作习惯的前提下,对指定类型的文件透明加密,加密文件只可以在公司内部查看,在外部计算机上无法打开或者是乱码,从而保护文件内容不被外泄。
 
外接设备管控
管理者可以限制员工使用USB端口,除了键盘和鼠标之外,其他外接设备均无法使用;限制U盘的使用权限,设置U盘仅读取或者仅写入或禁止使用,从而禁止员工使用U盘拷贝或转移文件,管控文件的外泄渠道。
 
应用程序管控
开启程序黑名单,限制与工作无关的程序运行,或者加大管控力度,直接开启程序白名单,给允许使用工作程序,并且禁止安装新软件,防止员工通过聊天软件或其他软件向外传输公司文件,同时也能够避免员工消极怠工,提高公司整体工作效率。
 
文件访问权限
分级管理文件,根据部门与等级设置多个密钥,做到高密级的可以访问低密级的文件,但低密级无法访问高密级文件,且不同部门间的文件不会随意流通,减少文件在内部流转的次数,加强文件的安全性。
 

企业设计人员设计的图纸如何管控?

在制造类企业中,有很多企业是有设计图纸的,企业设计图纸如何来防泄密是每一家企业重点关注的话题,现在大部分企业都会有意识对企业的图纸进行一定程度的安全管理,比如封堵
企业设计人员设计的图纸如何管控?

在制造类企业中,有很多企业是有设计图纸的,企业设计图纸如何来防泄密是每一家企业重点关注的话题,现在大部分企业都会有意识对企业的图纸进行一定程度的安全管理,比如封堵外发途径等方式,对u口,外发文件的方式进行封堵,也会对员工外发图纸的行为进行监控,但采用封堵的方式是不可能完全杜绝企业图纸文件外泄的。

 
企业管理者如何做才能从根源上解密图纸泄漏的问题呢?只有管控好源头图纸,对源头图纸进行文件加密保护,才能有效保护好企业的图纸外泄问题。
 
采用透明文件加密的方式对企业图纸安全管控是现在企业最常用,最安全,最稳定可靠的方式。透明文件加密的方式可以对企业图纸进行文件加密,文件加密后的图纸只能在公司内部的电脑上打开,对于员工来讲是透明,没有任何感应的,也不需要改变员工任何操作的习惯和方式。但是文件加密的图纸只能在公司内部文件加密,从驱动层对图纸进行文件加密后保存到硬盘上,这样员工对文件加密后的文件任何形式的外发在外面都是打不开的,如果硬盘被员工带走,在外面硬盘的文件加密图纸文件也是打不开的。
 
当图纸文件被文件加密后,如果涉及到外发怎么办?
很多方案是采用解密的方式,当然这种方式也是通用的方式,但是对于图纸完全解密后外发,会有二次泄密或二次被转发的风险,所以对于外发的图纸不能完全解密,可以采用对打开次数及存活周期的限制,可以对外发的图纸设置一定的打开次数及存活周期,这样,当外发的图纸在外面达到一定的打开次数及存活周期后,就会自动的销毁。
 
 
安秉做行业领先的图纸防泄密软件厂家,可以支持试用。。


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