保护企业机密文件安全的方法

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保护企业机密文件安全的方法

发表时间:2022-10-13 10:53作者:admin 浏览:
 
通过以上数据可以了解到,内部信息安全防护能力的提升对于企业文件安全来说至关重要,大多数企业数据泄露都是由于内部员工无意或者恶意外泄公司文件引起的。
内部泄密渠道
离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;
为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;
商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段;
无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。
安秉网盾软件多功能结合防范数据泄密
 
文档透明加密
在终端无感知的前提下,主动加密重要文件,文件在保存时可以自动加密,访问时自动解密,不会影响员工的操作习惯,而且加密文件只可以在公司内部打开,员工私自带出文件也是无法在外部计算机上查看的。
 
全盘加密文件
可以扫描终端计算机指定位置或者全盘对指定的文件类型进行加密,对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作,比如可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。
 
文件外发管控
可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件,如果需要与合作伙伴互发文件,可以将外发文件制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散。
 
多密钥管理
有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。
 
管控文件存储设备
通过管控文件存储设备加强内部数据的防护能力,包括U盘加密,存储介质使用权限等,比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容,在外部计算机上处于隐藏状态,这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失,文件内容也可以得到保护
 
事前防御
透明加密公司重要文件,从源头保护数据安全,保证加密文件只可以在公司内部查看,在外部计算机无法打开或者呈现乱码,做到即使文件丢失无关人员也无法轻易查看内容,而且这一操作不会影响员工的操作习惯,方便员工办公,另外对于正在编辑修改/删除的文件自动备份,防止文件被恶意修改。
 
事中控制
通过应用程序管控可以禁止员工电脑运行指定类型的程序和网页,避免员工在上班期间做与工作无关的事情,一方面可以提高员工的办公效率,另一方面也可以防止员工通过这些路径外发公司文件;可以限制员工电脑使用U盘等usb外设的使用权限,防止员工通过各种外接设备拷贝或者传输公司文件。
 
事后审计
支持实时监控员工电脑屏幕,帮助管理者直观了解员工的办公状态,最多可同时查看16台员工电脑的屏幕;全面细致的审计员工上网行为,详细记录员工对文件全生命周期的操作,员工电脑运行应用程序的详情等等,生成并保存保存上网记录日志,管理者可定期查看,规范员工上网行为。
 

制造型企业图纸泄露问题,如何从根源解决核心文件资料泄露问题

制造型企业最核心重要的文件当然是图纸,图纸在制造型企业中起到关键主导地位,如果图纸泄露与研发性企业源代码被泄露一样的严重,制造型企业如何保护核心图纸不被外泄是企业

制造型企业最核心重要的文件当然是图纸,图纸在制造型企业中起到关键主导地位,如果图纸泄露与研发性企业源代码被泄露一样的严重,制造型企业如何保护核心图纸不被外泄是企业在日常经营过程中的重要组成部分,现在有很多防止泄露的产品在市场上流通,但是实际对图纸文件防止泄露问题不能从根本上解决文件的泄露,如何要从根本上解决图纸的泄露问题呢?我们首先要了解制造业的工作场景,现在制造业很多企业都已经用了图纸流程管理系统,并且图纸在公司内部流转不要有严格的控制。

现在对企业数据防泄密的方式主要有:

1,管控+审计的方式
首先对图纸可能泄露的途径进行一个管控,比如qq、u盘、微信、网盘等方式泄露的途径进行禁止,然后对客户端电脑的操作日志进行审批备份,可以对日后的数据进行进行审计。
这种方式可以对所有泄露的问题进行记录,供我们以后对泄露数据事情进行追溯,当然弊端也是显而易见的,因为对外发途径进行一刀切的禁止会导致影响正常工作的外发文件,当然也不可以把所有的外发途径全部禁止了。
 
2透明加密方式来进行企业防泄密
这种方式是从需要防泄密的文件根源入手,对核心文件进行加密,不去不限制文件的传送方式,只要加密后的文件只能在公司内部使用,任何形式文件被外发出去,都是打不开的。
 
这种方式就可以有效的规避以上问题内部文件怎么交互都可以,但是涉及到文件外发的情况就是打不开的,如查需要打开则需要审批管理员审批后,在外发就可以打开了。
 对于制造类企业使用的plm、oa、erp等系统,可以有效的进行接口对接,可以针对于这些系统进行文件的上传解密、下载加密的功能。
 
 
以上两种防泄密方式也是显然第二种防泄密方式可以对制造类企业数据进行防泄密保护,可以从根源解决制造类企业图纸防泄密的问题。
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