宁夏企业电子文档透明加密软件如何防止企业数据泄密

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宁夏企业电子文档透明加密软件如何防止企业数据泄密

发表时间:2023-06-19 15:13作者:admin 浏览:
企业在办公过程中会有很多电子文档生成,这些文档可能是源代码、图纸或办公文档,这些文件中很多是含有公司大量的商业秘密的,如何时对企业的电子文档加密保护,是现在宁夏企业面临的严峻问题。


 
电子文档如何防泄密呢?现在很多企业是采用的文档透明加密软件对企业的电子文档进行事先的加密保护,对指定类型的文件加密,可以对图纸、源代码、pdf、word、excle等各种文件进行加密,这种加密方式对公司内部的电脑设备来讲是透明的无感的,也就是说,加密后的文件在公司内部的电脑上使用无需输入任何密码或多余的操作,只用自动打开即可,企业在打开文件时,可以直接打开使用,无需解密,当然如果文件任何方式的外发,在外面都是打不开的。
 
企业在使用透明加密软件时,如果加密的文件需要外发,则可以对外发的文件设置打开次数及存活周期,当外发的文件发到对方电脑时,对方电脑对该文件打开次数超过数量,打开超过设置的日期时,文件会自动的删除销毁,客户无法打开查看文件,可以很好的对企业的文件进行二次泄密保护。
 
透明加密软件对离线的笔记本或主机也可以进行很好的安全防护,企业离线的笔记本电脑,在安装加密后,可以对该笔记本设置一定的离线时长,离线时间到一定的时间后,笔记本的加密文件会自动的不可用。
 
透明加密软件经过十几年的发展,有很成熟的技术,支持企业各种办公环境,支持各种类型的文件加密,满足企业办公各种数据防泄密需求。


企业要用加密软件可能会遇到的问题

企业在使用加密软件时,可能会遇到以下问题: 安全性问题:加密软件本身可能存在漏洞或安全隐患,这可能导致数据泄露或被攻击者利用。 实施问题:加密软件的实施可能需要企业
企业在使用加密软件时,可能会遇到以下问题:
  1. 安全性问题:加密软件本身可能存在漏洞或安全隐患,这可能导致数据泄露或被攻击者利用。
  2. 实施问题:加密软件的实施可能需要企业投入大量的时间、资源和成本。对于一些中小型企业而言,这可能会对其经济状况造成一定程度的影响。
  3. 维护问题:加密软件需要定期更新和维护,否则就可能存在安全隐患。但是,企业在维护加密软件时,需要投入一定的时间和资源,这可能会对其日常运营造成一定程度的干扰。
  4. 集成问题:企业可能需要将加密软件与其现有的软件和系统进行集成。如果加密软件与其他软件或系统不兼容,这将会导致困难和额外的开支。
  5. 使用问题:加密软件需要用户进行适当的设置和使用,如果用户不了解软件的使用方法,就可能会导致使用不当,影响其保密性。
  6. 法律问题:一些国家和地区对加密软件使用有一定限制,企业需要遵守相关法律法规,否则可能会面临法律责任。
安秉网盾加密软件作为一款专业的加密解决方案,具有以下优势:
  1. 高强度加密算法:安秉网盾加密软件采用先进的加密算法,保证企业数据的安全性。
  2. 灵活的应用场景:安秉网盾加密软件可以应用于多种场景,包括文件加密、磁盘加密、数据库加密等,可根据不同需求进行定制化应用。
  3. 易于使用:安秉网盾加密软件具有简单易用的特点,可以帮助企业快速上手,实现快速保护数据安全。
  4. 安全性高:安秉网盾加密软件具有高度的安全性和完整性,可以防止数据泄露和篡改。
  5. 支持批量操作:安秉网盾加密软件支持批量操作,可以大幅度提高企业的工作效率。
  6. 精细的权限管理:安秉网盾加密软件支持多级别的权限管理,可以实现精细化的权限控制,确保企业敏感数据的保密性。
  7. 安全审计功能:安秉网盾加密软件支持对数据操作进行审计,可以记录数据的访问、修改等操作,为企业安全管理提供更好的支持。
总之,安秉网盾加密软件可以帮助企业快速实现数据保护,并提供多种保障措施,确保企业敏感数据的安全性和完整性。
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