如何更全面的防范员工离职泄密?

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如何更全面的防范员工离职泄密?

发表时间:2023-06-28 10:42作者:admin 浏览:

企业核心员工离职,把企业的核心技术研发成果带离公司,在近几年不管是大型企业还是中小企业都会发生这样的事情,有很多企业的管理者很早就意识到这一点,企业网络内就直接使用安全防泄密软件,或采取了相应的安全措施,如果真的员工离职的情况,企业的数据也不会造成特别大的泄漏损失。

 

透明加密技术是企业防员工离职泄密最常用的技术
企业在防范员工离职造成的泄密的问题时,都会采用加密软件,对企业核心的资料进行加密保护,这种加密技术是现在非常成熟的透明加密技术,这种技术  在企业日常使用过程中非常常见,也是现在企业防泄密最常用的技术。
 
透明加密技术对员工来讲无感透明
透明加密软件在防范企业员工离职泄漏数据方面,提供了很好的技术方案,因为是透明的所以加密后的文件只能在公司内部使用,在公司内部使用不过解密,也不需要输入任何密码或过多的其他操作。员工只要正常的打开文件办公即可,整个过程对员工来讲是透明无感的。
当加密后的文件被员工私自带离公司后,在外面文件是打不开的或打开乱码,如果需要正常带离公司的电脑,就需要向管理员申请解密,管理员同意后方可带离公司。
 
透明加密技术,对外发文件设置阅后即焚功能
当然透明加密软件对于外发的文件也是有非常完善的解决方案,对于外发的文件,如果不加以控制,就会有可能造成二次泄密的可能。对于外发的核心重要的文件图纸,可以采用控制外发文件的打开次数及存活周期,当文件到达一定的打开次数及存活周期后,文件会自动销毁删除,这样就可以有效的保护了外发文件再次被泄密的可能。
 
透明加密软件对笔记本离线设置离线时长
企业员工在办公中有可能使用笔记本,如果离职员工离职后把公司的笔记本直接带走,对于透明加密软件对笔记本也有很好的解决方案,对于离线的笔记本,透明加密软件可以对离线的笔记本设备设置离线的时间,当笔记本到达离线时间后,笔记本的加密文件自动失效。
 
透明加密技术已经是非常成熟的技术,在企业中的应用也越来越多,企业在发展过程中也离不开加密技术的保驾护航。

2021年广东医疗器械行业如何防止企业图纸泄密

我国的医疗器械行业在不断的扩大,国内的医疗器械市场也在不断的规范,虽然我们医疗器械产业起步晚,国家政策少、医疗器械研发高端产品的企业少,导致我们医疗器械产品竞争非       我国的医疗器械行业在不断的扩大,国内的医疗器械市场也在不断的规范,虽然我们医疗器械产业起步晚,国家政策少、医疗器械研发高端产品的企业少,导致我们医疗器械产品竞争非常激烈。这就要求国内的医疗器械企业都需要自己的核心竞争力--企业的研发能力。 医疗器械行业研发图纸就成了每一个企业最重要的核心资产,但这些核心资产因为员工离职导致企业的图纸外泄密也成了医疗器械行业的通病,这个问题也困扰着每一个医疗器械行业的企业管理者。
那么如何从根本上解决这个问题呢?安秉信息已经为医疗器械行业的图纸泄密问题提供了完整的解决方案!
 
1,采用透明加密技术把企业的图纸进行加密
 
安秉信息防泄密系统采用透明加密技术对医疗器械行业的图纸进行加密保护,可以针对已cad,sliodworks等类的图纸进行加密,加密后的图纸只能在公司内部正常使用,但是不能把图纸带离公司,任何方式把图纸带离公司都需要公司管理员进行审批。如果未经审批带离,图纸在外面是打不开的。
 
2,在线审批解密功能及外发防止二次泄密
 
医疗器械的图纸被加密后只能在公司内部使用,如果员工工作的确是需要带离公司的,我们可以通过在线审批,管理员收到审批消息后进行图纸审批处理,当管理员审批同意时方可审批外发。
 
对于我们发给供应商的图纸可以采用图纸只读打开及存活周期打开次数的限制,做到阅后即焚的功能,防止图纸因为外发导致的二次泄密
 
3,对于员工出差及在家加班办公的场景采用离线策略解决方案
 
安秉信息离线策略解决方案对于医疗器械企业的员工出差及在家加班提供了完美的技术解决方案,对于离开网络的电脑默认加密的图纸只能在出差的笔记本上打开,但不能带离开笔记本。员工在家加班,安秉信息防泄密解决方案采用加班客户端的原理对员工加班情况进行无缝对接。让员工把加密的图纸只能在家里电脑可以打开,自己电脑上的文件不加密。
 
 
安秉信息历经十年发展,为很多医疗器械行业的企业技术了完整的企业防泄密解决方案,为医疗器械行业的图纸防泄密工作保驾护航!
安秉信息,一站式终端安全解决方案提供商!