如何更全面的防范员工离职泄密?

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如何更全面的防范员工离职泄密?

发表时间:2023-06-28 10:42作者:admin 浏览:

企业核心员工离职,把企业的核心技术研发成果带离公司,在近几年不管是大型企业还是中小企业都会发生这样的事情,有很多企业的管理者很早就意识到这一点,企业网络内就直接使用安全防泄密软件,或采取了相应的安全措施,如果真的员工离职的情况,企业的数据也不会造成特别大的泄漏损失。

 

透明加密技术是企业防员工离职泄密最常用的技术
企业在防范员工离职造成的泄密的问题时,都会采用加密软件,对企业核心的资料进行加密保护,这种加密技术是现在非常成熟的透明加密技术,这种技术  在企业日常使用过程中非常常见,也是现在企业防泄密最常用的技术。
 
透明加密技术对员工来讲无感透明
透明加密软件在防范企业员工离职泄漏数据方面,提供了很好的技术方案,因为是透明的所以加密后的文件只能在公司内部使用,在公司内部使用不过解密,也不需要输入任何密码或过多的其他操作。员工只要正常的打开文件办公即可,整个过程对员工来讲是透明无感的。
当加密后的文件被员工私自带离公司后,在外面文件是打不开的或打开乱码,如果需要正常带离公司的电脑,就需要向管理员申请解密,管理员同意后方可带离公司。
 
透明加密技术,对外发文件设置阅后即焚功能
当然透明加密软件对于外发的文件也是有非常完善的解决方案,对于外发的文件,如果不加以控制,就会有可能造成二次泄密的可能。对于外发的核心重要的文件图纸,可以采用控制外发文件的打开次数及存活周期,当文件到达一定的打开次数及存活周期后,文件会自动销毁删除,这样就可以有效的保护了外发文件再次被泄密的可能。
 
透明加密软件对笔记本离线设置离线时长
企业员工在办公中有可能使用笔记本,如果离职员工离职后把公司的笔记本直接带走,对于透明加密软件对笔记本也有很好的解决方案,对于离线的笔记本,透明加密软件可以对离线的笔记本设备设置离线的时间,当笔记本到达离线时间后,笔记本的加密文件自动失效。
 
透明加密技术已经是非常成熟的技术,在企业中的应用也越来越多,企业在发展过程中也离不开加密技术的保驾护航。

陕西加密软件,如何高效保障终端数据安全

文档加密是一项关键的安全措施,旨在对内部核心数据进行有针对性的保护,以确保数据在使用和传输过程中始终处于安全可控的环境中。在这一领域,安秉网盾文档加密软件凭借其多
陕西加密软件,如何高效保障终端数据安全

文档文件加密是一项关键的安全措施,旨在对内部核心数据进行有针对性的保护,以确保数据在使用和传输过程中始终处于安全可控的环境中。在这一领域,安秉网盾文档文件加密软件凭借其多种文件加密模式和丰富的文档权限管理功能,为企业提供了高安全性和高灵活性的解决方案。

安秉网盾文档文件加密软件拥有多种文件加密模式,如透明文件加密、半透明文件加密、智能文件加密、新建文件文件加密和全盘文件加密等,可根据企业不同的办公场景需求,为不同部门和用户选择最合适的文件加密模式。此外,该软件还提供文档权限管理功能,可根据文件的敏感程度,结合安全域和密级等功能,对文件加密文件实行分部门的管理机制,实现更细致、更有针对性的安全管控。

针对不同场景下的管理需求,安秉网盾文档文件加密软件可应对多种办公环境,并提供多种管理方案。例如,对于需要临时外发文件加密文件的情况,可通过创建文件外发包的方式,为接收方创建一个临时可查看文件加密文件的环境,同时限制文件的打开次数、时间,禁止打印和复制等操作,有效防止文件加密数据泄密的风险。

此外,安秉网盾还提供离网办公策略,确保员工在离线状态下仍可以正常使用文件加密文件。结合桌面管理功能,如文件操作审计、屏幕录像、文件外发管控和移动存储设备使用控制等功能,安秉网盾还能有效防范离网泄密风险。通过以上功能,安秉网盾文档文件加密软件为企业提供了全面的文档安全保护,使核心数据始终处于安全可控的环境中。


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