无纸化办公中如何保护数据安全
17年发生的老干妈配发泄密事件，就是由前员工离职窃取机密文件导致的。俗话说，千防万防，家贼难防，这话也不无道理，更何况是现在的无纸化办公时代。电子文档泄密的途径数不胜
17年发生的老干妈配发泄密事件，就是由前员工离职窃取机密文件导致的。俗话说，"千防万防，家贼难防"，这话也不无道理，更何况是现在的无纸化办公时代。电子文档泄密的途径数不胜数，比如U盘拷贝、在线传输、邮箱传送等。那么有没有什么好的方式能解决这一内部泄密难题呢？其实在无纸化办公环境中，透明文件加密软件能有效保护你的数据安全。
无纸化办公中如何保护数据安全
控制文件打印权限
文件加密软件不仅仅是数据文件加密，还能精确控制员工的操作权限。通过防泄密系统的权限管理功能，管理后台可精确设置每个员工是否能够打印文档。没有打印权限的员工，就无法打印任何一份文件。
禁止截屏、拷贝、解密
为保护企业内部数据安全，集中权限管理和策略控制是必不可少的，在公司内部除了硬性的制度规定外，更是需要一套完善的文件保护系统来文件加密保护数据资料。在制度与保护系统的相结合下，才能最大程度上的保障内部数据安全。如数据文件加密软件防泄密系统，对不同的部门或者员工设置不同的文件加密策略及相应的控制策略，会起到事半功倍的效果，如对普通人员账号设置禁止截屏、拷贝、解密等。这些细节的处理，可以让内部泄密问题得到不错的解决。
日志记录与数据备份
防泄密系统也拥有强大的日志记录功能。人员对文件的所有加解密操作行为都会被记录在案。如果出现突发事件，通过数据分析，可以协助解决问题。内部文件加密数据文件实现时效性的控制和安全备份保护，从而实实在在的解决一些紧急与威胁问题。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！
通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。
审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。
