企业图纸文件外发加密，防泄密保密方法

在目前信息化发展的时代，数据泄密早已成为众多企业面临的棘手难题，企业敏感的数据信息会影响到企业商业发展。

因此，许多企业都采取了防泄密措施对重要机密进行文件的管理和保护，那么企业选择文件文件加密软件应注意什么呢？

1.计算法规和文件加密处理方式

不同企业的文档管理会随着运营项目的变化而变化，划分的文档管理权限存在一定差异，再者企业文档实现文件加密和管理也需要考虑计算法规和相应算法的精密程度。所以，企业在选择文件加密系统时，应考虑该文件加密系统是否智能识别文件内容和高效的反应速度，才能加强文件信息安全度，二者缺一不可。

与此同时，部署文件文件加密软件也需考虑其系统分析功能和安全文件加密信息处理方法的兼容性，借助文件文件加密软件实现系统的稳定性和技术兼容性，为企业的数据信息和文件文档的管理实现全面保护。

2.便捷性和后续维护效果

企业在发展期间必然会存储着大量的重要文件，且文件数据内容的管理和更新也需受到相应的保护。因此，在选择可靠的企业文件文件加密软件时需要考虑文件加密系统的更替、兼容性和可接收文档格式的类型，并且周期性的更新维护系统，才值得企业选择和长远应用。

• 

• 透明加密策略

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
  半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

• 

• 解密在线审批

  解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
  防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

• 

• 文件外发设置

  外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！

• 

• 文件密级设置

  通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
  文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。

• 

• 剪切板加密

  透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。

• 

• 邮件白名单

  发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
  收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。

• 

• 离线电脑设置

  离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
  离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。

• 

• 加解密网关

  安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

• 

• 加密文件备份

  审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
  加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。