企业文档加密软件哪个好？企业文档加密软件推荐
数据安全的重要性，想必身处数据时代的企业越来越深有体会。而考虑文档数据防泄密解决方案时，想必很多企业都选择了数据加密产品，也就是文档加密软件。那么，企业文档加密软
数据安全的重要性，想必身处数据时代的企业越来越深有体会。而考虑文档数据防泄密解决方案时，想必很多企业都选择了数据文件加密产品，也就是文档文件加密软件。那么，企业文档文件加密软件哪个好？有好的企业文档文件加密软件推荐吗？以下就以防泄密系统做简要分析介绍。
企业文档文件加密软件哪个好？企业文档文件加密软件推荐
这款企业文档文件加密软件是由科技安全团队研发的。软件名为防泄密系统，它可以为数据提供全方位的安全保护，实现文档24时文件加密保护。企业文档文件加密软件的核心功能就是数据文件加密，防泄密系统采用AES256,512，SM2、SM3等高强度文件加密算法，结合透明文件加密技术。区别于其他企业文档文件加密软件的是，防泄密系统的采用的是云端管理模式，企业无需搭建内部服务器的同时，还可以用手机APP管理审批解密及权限策略控制。这样的操作方式，给用户使用带来了快捷方便。而且透明文件加密技术，做到了文档保存即文件加密，解放了双手的同时，更提高了办公效率。
文档文件加密软件不仅需要对电脑上的文件提供高安全文件加密保护，同时也需要保持良好的用户体验。其中，保证办公效率显的尤为重要，如果为了安全而牺牲效率就是有违初心。安全是为了更好的服务，而好的使用体验才能留住用户。除了自动加解密，如果文档资料太多，也可以使用批量加解密功能。对某些文档、文件夹或某个磁盘，就可以一键完成文件加密操作。
除了以上的一些功能特色外，企业文档文件加密软件防泄密系统还能阻止非法程序篡改文件，也就是“目录保护功能”。比如永恒之蓝勒索病毒就是恶意篡改文件数据，通过目录保护，使被保护的目录及内部任何文件和子目录都无法被访问和修改，从而保障电脑中的文档数据安全。
更加值得一提的是，防泄密系统的权限策略部署非常灵活，安全域和文件加密密级的有效设置，可以实现文档“在内无碍，在外受限”的安全效果。比如文件在公司范围内或者某个部门可以自由流通，访问和交流，而一旦泄密出去，则被文件加密处理，以密文显示。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！
通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。
审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。
