安装部署文档加密软件的好处
日常办公中，有重要的文档资料需要安全保护。在个人生活中，有隐私信息资料文件和照片等需要秘密保存。互联网时代，数据泄密事件频发。文件在保存或者传输中都可能 面临很大的
日常办公中，有重要的文档资料需要安全保护。在个人生活中，有隐私信息资料文件和照片等需要秘密保存。互联网时代，数据泄密事件频发。文件在保存或者传输中都可能 面临很大的被盗或泄密风险。正因为这样，文档文件加密软件诞生了，通过对电子文档文件加密及安全控制，也从根源解决了数据泄密风险。那么部署文档文件加密软件的好处有哪些？相信这是很多人在意的话题，下面就来一一说明。
安装部署文档文件加密软件的好处
安装部署文档文件加密软件的益处：
1、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行文件加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档文件加密软件，文件加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开文件加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。
2、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用文件加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期文件加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。
3、当资料文档太多，没有通过安全文件加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署文档文件加密软件，开启目录保护功能，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。
4、在打印的过程中，也会存在很大的泄密风险，很多机密文档通过打印的方式泄密。而文件加密过的文档发送给外部人员使用时，控制其打印、拷贝、截图等，这就极大程度的降低了文件泄露的风险，让办公更加放心、安全。
文档文件加密软件在企业的使用程度已经是非常普及了，随着国内安全法的实施，甚至成为了企业发展不可或缺的安全伙伴。相信不久的时间内，也会有越来越多的个人用它来保护隐私信息安全。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！
通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。
审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。
