保护企业文件数据安全的四大要点
大数据时代，数据安全保护成为了企业必须建设的重要项目。网络信息时代的来临，各企业都实现了无纸化办公。各类电子文档成为了企业数据的安全载体。然而，企业数据安全意识的
大数据时代，数据安全保护成为了企业必须建设的重要项目。网络信息时代的来临，各企业都实现了无纸化办公。各类电子文档成为了企业数据的安全载体。然而，企业数据安全意识的缺失和数据安全软件的未部署，使得企业数据安全面临严峻挑战。作为未来企业经营的核心，数据资产的泄露造成的，不只是经济和声誉上的巨大损失，甚至将关乎企业的存亡。
保护企业文件数据安全的四大措施
如何保证企业核心数据的安全无忧？科技小编总结了4个方面的防护技巧，为企业数据安全提供有效的帮助。
一、完善公司文件保护制度
1、对企业文件实行分级管理，按照文件的重要性进行分类，将其限制在指定的管理层级范围内，避免核心资料的随意传播。
2、与核心人员签订竞业协议或保密协议，以合同的法律效应，有效防止核心机密的泄露。
3、与离职员工做好工作交接，按照制度流程，全面妥善接收工作资料，避免企业信息外泄。
4、严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放，及时清理和归档，避免因此造成的泄密。
5、加强对办公设备的监管，必须设置登录密码并定期更换，离席必须锁屏。
6、重视对过期文件的销毁工作，最好进行粉碎处理，切不可随意扔进垃圾桶完事。
7、设置防护措施，限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为，避免信息外泄。
8、密切监管重点岗位的核心数据安全，检测重点人员的操作行为是否符合制度规范。
9、定期进行信息安全检查，全员参与查漏补缺，逐步完善企业保密制度。
二、员工加强安全意识培训
近年来的一系列企业泄密事件的发生，根本原因还在于安全意识的严重缺失，而且《网络安全法》实施后，加强企业内部员工数据安全意识的培训刻不容缓。
1、定期进行安全意识的宣导，强化员工对信息安全的认知，引导员工积极执行企业保密制度。
2、在信息安全培训的同时，不定期进行安全制度考核，激励员工积极关注企业数据安全。
三、时时更新修复系统漏洞
定期全面检查企业现行办公系统和应用，发现漏洞后，及时进行系统修复，避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。
1、办公操作系统尽可能使用正版，并定期更新，安装补丁程序。
2、数据库系统需要经常排查潜在风险，依据评估预测，积极做好系统升级。
四、部署安装文档文件加密软件
如文档文件加密软件防泄密系统。对企业计算机进行安全部署，确保企业重要数据进行文件加密处理，在权限和策略部署实施后，达到"在内传输无碍，在外受阻"的效果。即使文件加密过的数据文件流传到外部，在未授权的设备上无账号登录也无法进行查看，保证了数据的安全性。同时对外发的文件也有文件加密保护设置，除了需申请管理员解密，还可以设置外发文件打开次数、时间、口令，并防打印、拷贝、截图等。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！
通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。
审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。
