企业文档加密软件哪个好？如何选择企业文档加密软件？
信息时代，大数据被各个企业视为重点保护对象。在这个资源整合的年代，可能不知不觉见，你的个人信息都会被曝光在互联网上。前不久发生的支付宝个人隐私协议事件，再前一段时
信息时代，大数据被各个企业视为重点保护对象。在这个资源整合的年代，可能不知不觉见，你的个人信息都会被曝光在互联网上。前不久发生的支付宝个人隐私协议事件，再前一段时间发生的360水滴视频泄漏事件，都是把互联网企业推上了风口浪尖。企业数据一旦泄密，受累的还是用户。所以，不管是为了企业自身利益还是用户隐私安全，做好内部数据文档文件加密保护是非常有必要的，针对这一需求，很多企业会问企业文档文件加密软件哪个好？这里我们就来全面分析下文档文件加密软件的选择难题。
企业文档文件加密软件哪个好？如何选择企业文档文件加密软件？
文档文件加密软件，顾名思义，就是对电子办公文档或者数据资料进行文件加密保护的软件。其原理就是利用文件加密算法，如AES256,512，SM2、SM3等，结合文件加密技术（透明文件加密技术）来实现文件安全保护。试想，企业内部的文档文件加密后，在没有一定的权限下，是不能打开的，也就是一直处于文件加密状态，恶意打开也是密文形式。而且，企业文档文件加密软件和个人文档文件加密软件有本质的区别，简单来说，就是集中了权限管理。那么什么是权限管理呢、这里就以防泄密系统来做下简单的分析总结。
首先，我们对企业文档文件加密软件防泄密系统做下简单的介绍，它是一款为保护企业数据安全，采用透明文件加密技术研发而成的数据文件加密保护系统，能从源头解决数据泄密问题和实现数据全生命周期保护。而且其拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的文件加密策略及相应的控制策略。
企业文档文件加密软件-防泄密系统管理功能特性：
1、可自由分配员工帐号并设置控制权限（防复制、打印、截屏、直接解密等权限）。
2、可根据不同的员工分组设置不同的控制权限（如不同部门设置不同的控制策略）。
3、可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系（相当于终端接入审核）。
4、可针对单一用户设置不同的文件加密策略（对需要开启数据文件加密服务的应用清单针对特定用户自定义）。
5、可针对不同群组用户设置不同的文件加密策略（需要开启数据文件加密服务的应用清单）。
6、根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域，不同的安全域之间进行隔离，彼此不能打开被文件加密的文档。如行政部无法打开财务部的文件加密文档。
7、可分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域，如企业高管拥有所有安全域的权限。
8、可指定不同的用户或用户组拥有不同的文档文件加密密级（普通、机密、绝密），同安全域内的用户，高密级权限用户可打开低密级权限用户的文件加密文档。
9、对外发申请进行审核批准或拒绝审核。
10、对外发文件进行权限设置。
针对文档安全管理的便捷，也为了文档审批解密的快捷。企业文档文件加密软件更应该具备手机APP管理，这样不管是何时何地，都能够更好更快的处理好文档文件加密问题和策略管理。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。
半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
解密外发：当与外部交流，需要解密文件，员工可以通过申请 解密文件，管理人员受到申请信息，根据收到申请解密文件， 决定是否通过审批。可以设置多人审批，分级审批等流程。
防泄密外发：当员工外发重要文件时，可以向管理员申请外发 ，同时可以设置外发出去的文件的打开次数，打开时间，是否 可以打印、截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息，过期自动销毁！
通过划分安全区域、设置文档密级，建立分部门分级别的保密机制
文件密级管理：根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联， 细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。 每个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，可以根据需求进行一些必要的设置和授权。
透明加密：在文件创建或编辑过程中自动强制加密，对用户操 作习惯没有任何影响，不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部，打开时会出现乱码或无法打开，并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成，保证了加密的高效 性。 半透明加密：用户可以打开加密文件，新建的文件不加密。
发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人发出的邮件中的附件会自动解密。
收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到的邮件中的附件会自动解密。
离线用户管理(长期)： 若员工不能够与企业内网中的服务器相连，可以利用单机客户端的方式。
离线用户管理(短期)：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置员工离线的时间，比如72小时，当计算机离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。
安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。
审批日志备份：系统会记录所有申请解密操作、外发操作、审批操作。同时将把所有相关操作的源文件备份到服务器上。
加密文件备份：所有加密的文件，定时备份到服务器上，已经备份过的，没有修改过，不备份。加密文件修改过，会自动备份到服务器上，同一个文件，每天只备份一个版本。
